Assistant / Assistante de Direction H/F
Référence : 2024-1530687
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Service d'Information du Gouvernement (SIG)
Service d'information du Gouvernement (SIG) - Direction - Localisation : 20, avenue de Ségur - 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du SIG, l'Assistant(e) auprès du Directeur, de la Directrice ajointe et du Cabinet a pour mission :
- l'organisation de l'activité des directeurs et du cabinet (tenue de l'agenda, prise de rendez-vous et préparation des dossiers afférents) ;
- la coordination du secrétariat ;
- le suivi du courrier, distribution et gestion des réponses ;
- suivi de l'activité des directeurs et du cabinet, et des décisions prises : assiste les directeurs et le cabinet dans l'ensemble de leurs missions, participation à l'ensemble des réunions de travail, rédaction des procès-verbaux de celles-ci et suivi de leur mise en application ;
- la rédaction de notes ; d'éléments de langage synthétique permettant au directeur d'assurer ses fonctions de représentation, de disposer des éléments primordiaux pour pouvoir analyser, décider, agir ;
- la production de présentation powerpoint;
- la préparation des dossiers des directeurs, rappel des consignes en terme de qualité des livrables et de délai auprès de l'encadrement intermédiaire du service ;
- le suivi des affaires réservées et dossiers sensibles ;
- l'organisation de l'accueil de délégations y compris étrangères ;
- la gestion des frais de représentation des directeurs ;
- le suivi et gestion financière des abonnements de presse du SIG ;
- la veille informationnelle permettant notamment la mise à jour des bases de contacts du directeur
- la gestion de l'évènementiel du service en lien avec le pôle RH cadre de vie.
L'assistant(e) exerce ces activités en binôme.
Profil recherché
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook…).Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.
Savoirs :
· Culture politique générale et environnement institutionnel;
· Expressions orale et écrite irréprochables;
· Techniques de secrétariat avancées (niveau expert) et d'archivage ;
· Anglais (niveau maîtrise);
· Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert).
Savoir-faire :
· Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, exigence et autonomie;
· Savoir gérer les urgences en période de surcharge d'activité;
Savoir être :
· Confidentialité, discrétion, agilité, écoute, persuasion;
· capacité de travail, adaptabilité;
· Esprit d'équipe, travail collaboratif.
Qui sommes-nous ?
Le Service d’information du Gouvernement remplit une double mission d’information, du Gouvernement et des citoyens. Il est chargé :
- D’analyser l’évolution de l’opinion publique et le contenu des médias ;
- De diffuser des informations sur l’action gouvernementale;
- D’entreprendre des actions d’information d’intérêt général à caractère interministériel sur le plan national, et, en liaison avec les préfets et les ambassades, dans le cadre des services déconcentrés de l’État ;
- D’apporter une assistance technique aux administrations publiques et de coordonner la politique de communication de celles-ci, en particulier en matière de campagnes d’information de d’études d’opinion.
- Dans le cadre de ces missions, le Service d’information du Gouvernement veille à l’accessibilité des principales actions et moyens de communication gouvernementale.
À propos de l'offre
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Activités en binôme - horaires de brigade
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Vacant à partir du 03/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chargé de l’appui au Pôle d’accompagnement du management des services et à la Délégation à l’encadrement
