Assistant / Assistante de Direction H/F
Référence : 2024-1598192
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat Général pour l'Investissement (SGPI)
Secrétariat Général Pour l'Investissement (SGPI) - Localisation : 32, rue de Babylone - 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Assistant(e) de Direction assiste les directeurs des pôles "Souveraineté numérique" et "Connaissance" et, à ce titre, assure les missions suivantes :
- Gérer les agendas sur outlook et veille à leur cohérence ;
- Organiser les réunions, les entretiens et les déplacements ;
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil de personnalités ;
- Préparer les dossiers de réunions ;
- Traiter les correspondances des directeurs ;
- Rédiger des courriers, des notes, des comptes rendus ;
- Relire les courriers avant le passage à la signature ;
- Préparer les décisions de financement avant le passage à la signature ;
- Assurer le traitement et le suivi des parapheurs ;
- Veiller à la bonne opérationnalité des outils de communication et de projection pour le bon déroulement des réunions.
- Contribuer au suivi de l’inventaire annuel des grands projets d’investissements publics : (envoi des courriers, mise à jour du tableau de saisie, saisie des fiches des projets déclarés).
Profil recherché
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usages administratifs.
Capacité d'adaptation et à rendre compte.
Compétences attendues :
- Très bonne expression orale et écrite ;
- Autonomie, rigueur, dynamisme, et esprit d’initiative ;
- Capacités avérées d’expression et d’argumentation écrite ;
- Maîtrise des outils Pack-Office (Word, Excel, Power Point) ;
- Ouverture d’esprit et goût du travail en équipe ;
- Capacité d’organisation, adaptabilité et réactivité ;
- Capacité à anticiper et à reconnaître les priorités ;
- Capacité à nouer des relations de respect et de confiance en interne mais aussi avec les très nombreux contacts en externe.
- Respect de la confidentialité des informations ;
- Maitrise de l’anglais.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Secrétariat Général pour l’Investissement (SGPI), placé sous l’autorité du Premier ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’État.
A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 (54 milliards d’euros) et les programmes d’investissement d’avenir (57 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi, d’en mesurer les retombées. Il coordonne également l’évaluation de l’ensemble des investissements publics de l’État. Il dispose d’une équipe de soixante-dix de personnes pour réaliser sa mission.
Le SGPI est organisé en 5 pôles thématiques : Agence d’Innovation en Santé, Souveraineté numérique, Connaissances, Transformation écologique-industrielle-agricole et Nouvelles Frontières.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
