Assistant / Assistante de direction H/F
Référence : 2025-1819516
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Conseils-Comités-Commissions
DILCRAH (Délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT) - Localisation : 55, rue Saint-Dominique 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions de ce poste :
• Gestion des rendez-vous et du planning du délégué interministériel, du délégué adjoint, du directeur des programmes et du développement et de la secrétaire générale
• Accueil téléphonique - filtrage appels
• Préparation des dossiers pour le Délégué
• Organisation des déplacements (notamment à l'étranger : relations avec les ambassades de France à l'étranger et les ambassadeurs étrangers à Paris) : établissement des ordres de mission, commande des titres de transports, réservation des nuits d’hôtel, gestion des frais divers et transmission des états de frais des membres de la direction de la délégation
• Prise en charge du protocole (relations avec les cabinets ministériels et les préfectures)
• Enregistrement du courrier au départ et à l’arrivée de la Délégation
• Préparation des réponses, suivi du courrier et communication interne
• Traitement transmission et diffusion de décisions, notes, contrats
• Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, accueil des invités)
• Suivi du planning de la délégation (deadlines des dossiers transversaux) et des parapheurs.
• Logistique (commande du café, du papier, des fournitures de bureau, du mobilier et du petit matériel, saisie des demandes de dépannage et de résolution des incidents sur Origami)
• Préparation de l’arrivée des nouveaux agents (saisie sur Origami pour les besoins d’accès, informatiques, téléphoniques et mobiliers) et signalement des départs des agents (saisie sur Origami)
• Traitement des devis, des bons de commandes, des factures, des avances de frais, des attestations de service fait et des frais de taxi de la Délégation
• Gestion et actualisation de bases de données
• Tâches transversales :
- Recherches documentaires
- Contribution à la réaction de rapports et notes
- Traitement administratif des dossiers de subvention
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées
- Appui sur le Prix Ilan Halimi
Profil recherché
Savoirs :
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques
- Outils de communication digitaux
- Environnement administratif
Savoir-faire :
- Capacité d'adaptation
- Capacités de travail en transversalité
- Qualités rédactionnelles
- Capacités d'organisation
Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Discrétion et diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence et réactivité
Qui sommes-nous ?
La Délégation Interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT (DILCRAH) est chargée de concevoir, de coordonner et d'animer la politique de l’État en matière de lutte contre le racisme, l’antisémitisme, les discriminations liées à l'origine, la haine et les discriminations anti-LGBT. A cette fin, elle exerce un rôle de conseil et d'animation auprès des ministères, notamment en matière d'éducation, de police et de justice mais aussi de culture, de politique de la ville, de numérique, d'outre-mer, etc.
Elle a notamment coordonné l'élaboration du plan national de lutte contre le racisme, l’antisémitisme et les discriminations liées à l’origine 2023-2026 et le plan national pour l’égalité, contre la haine et les discriminations anti-LGBT+ 2023-2026.
La DILCRAH a vocation à être l'interlocutrice privilégiée des acteurs institutionnels et associatifs de défense des droits de l'homme et de lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT.
À propos de l'offre
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Formation d'assistant(e) de direction ou expérience significative dans cette fonction
Une expérience dans les cabinets ministériels est un plus, en particulier dans la gestion des voyages et des déplacements.Intérêt pour la lutte contre le racisme, l'antisémitisme, les discriminations liées à l'origine et les LGBT phobies et connaissance de son environnement institutionnel et associatif.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
