Assistant / Assistante de direction H/F
Référence : 2025-1877879
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Conseils-Comités-Commissions
Délégation interministérielle à la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement (DITND) - Localisation : 14 avenue Duquesne 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant de direction assiste le délégué interministériel et apporte son appui auprès l’ensemble des membres de l’équipe.
Mission de secrétariat :
- Gestion de l’agenda du délégué interministériel et du secrétaire général
- Interface avec les interlocuteurs internes (cabinets et secrétariats ministériels, administrations centrales) et externes
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier : relève, enregistrement, diffusion ou expédition
- Gestion des boites à lettres fonctionnelles : réattribution et classement
- Rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe
- Annonce, accueil et accompagnement des visiteurs
- Mise à jour des fichiers de contact
- Gestion du planning collectif, congés et absences
Missions logistiques et budgétaires :
- Organisation des réunions et des rendez-vous, réservation et préparation des salles et des équipements,
- Organisation des déplacements du délégué interministériel et gestion de ceux des membres de la délégation interministérielle : réservation de véhicule, de billets de transport, d’hébergement, établissement des ordres de mission et gestion des états de frais
- Suivi budgétaire, gestion et suivi des demandes d’achat auprès des services de soutien et de la certification du service fait.
- Gestion des fournitures
Profil recherché
Savoirs :
- Environnement institutionnel et administratif
- Maitrise des technique et outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
- Gestion d'agendas complexes
- Notion de commande publique et du circuit de la dépense
Savoir-faire :
Excellente expression orale et écrite
Réactivité, rapidité et gestion des priorités
Sens accru du travail en équipe : attachement à la réussite collective en partageant ses informations
Rigueur méthologique
Savoir être :
Rigueur et discipline personnelle
Capacité d'adaptation, sens de l'anticipation et prise d'initiative
Intérêt pour le domaine fonctionnel : curiosité pour la politique publique
Aisance relationnelle et sens de la discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le délégué interministériel est chargé de mettre en œuvre la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement.
A cette fin, il a pour mission de :
- Assurer le suivi de la mise en œuvre, au niveau interministériel, de la stratégie nationale et de sa prise en compte dans les politiques ministérielles associées ;
- Garantir le recours régulier à l’expertise et l’expérience des usagers, des professionnels et des scientifiques ;
- Coordonner le déploiement territorial de la stratégie ;
- Coordonner, en mobilisant les parties prenantes à la stratégie nationale, la communication répondant aux besoins de sensibilisation, d’information et de formation ;
- Proposer les évolutions nécessaires pour la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie nationale.
Il rend compte de ses travaux au Premier ministre et au ministre chargé du handicap. Il en informe les autres ministres concernés.
Le délégué interministériel est entouré d’une équipe composée de : 1 secrétaire général et 5 conseillers sectoriels, 1 chef de cabinet, 1 attaché de direction et 1 assistant de direction (poste à pourvoir). 1 ou 2 stagiaires peuvent également être accueillis.
Pour son fonctionnement la délégation interministérielle bénéficie d’un double rattachement : auprès des services du Premiers ministre d’une part et d’autre part auprès des ministères sociaux.
À propos de l'offre
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Capacité à intégrer une équipe très dynamique et solidaire au sein d’un environnement institutionnel largement ouvert sur l’extérieur.
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Vacant à partir du 26/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
