Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines H/F

RÉSUMÉ DU POSTE
La cheffe de service du personnel de la Faculté de chirurgie dentaire assure auprès de la cheffe des
services administratifs et du doyen de la Faculté la mise en oeuvre, le suivi, l’expertise de l’ensemble
des procédures et des actes concernant la gestion des carrières.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accompagner l’équipe de direction, les responsables de départements, les unités de recherche ainsi
que les personnels enseignants et IATS dans la préparation et le suivi des dossiers relatifs à son
service.
- Coordonner et réaliser les activités de gestion des ressources humaines ;
- Rattacher dans le logiciel métier Poésie dans le volet Heures complémentaires et les Eotp pour la
rémunération des chargés d’enseignement et chargés de cours (Unité budgétaires 910 et 950) et
rattacher les nouveaux agents administratifs et enseignants dans le volet Sifac Web ;
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines
(recrutements, concours, mobilité, avancement, retraites, formations…) avec les différents services de
la Faculté et les partenaires extérieurs (siège de l’université, APHP, Ministère de l’Education nationale,
de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, CNG, CNU, AUFEMO) ;
- Informer et accompagner les services en matière de gestion RH et les agents concernant leur
situation professionnelle, les conseiller dans leurs démarches ;
- Assister et conseiller les responsables de services dans leurs missions de recrutement et de gestion
des personnels ;
- Développer et mettre en oeuvre des outils de gestion des ressources humaines (fiches de
procédures, tableaux de bord, …)
- Suivi de la masse salariale des personnels de la Faculté et des plafond d’emplois, révisions
annuelles des effectifs) ;
- Produire des tableaux de bord, alimenter et actualiser des bases de données ;
- Actualiser et concevoir des outils d’analyses et suivi quantitatifs et qualitatifs (statistiques des
effectifs).
- Rédiger des arrêtés de nomination, de renouvellement, de reclassement, de titularisation des
personnels enseignants ;
- Organiser des concours d’assistants hospitaliers universitaires (rédaction et publication des avis de
vacances de postes, des procès-verbaux) ;
- Elaborer des compte- rendu des différents conseils restreints de gestion de Faculté, de la
Commission des personnels, de la Commission Hospitalo- universitaire ; CACL restreint aux PU et
CACL.
- Participer et préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions :
Conseil académique local, Commission des personnels, Commission Hospitalo-Universitaire ;
- Participer aux réunions/ séminaires avec la Direction des ressources humaines de l’Université ou de
la Faculté ;
- Former et assurer l’encadrement d’un technicien de recherche et de formation et d’un adjoint en
gestion administrative, leurs apporter ressources et expertise dans le domaine de gestion des
ressources humaines.