Assistant / Assistante de gestion H/F

Référence : 2025-1882286

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Région académique de la Réunion
    Groupement d'Intérêt Public – Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP)
  • Localisation : 08, Rue Henri Cornu – Bâtiment Cosinus 97490 SAINTE-CLOTILDE
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 09/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon statut d'origine € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon statut d'origine
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les missions de l'assistant ou de l’assistante de gestion sont les suivantes :

Gestion administrative :

  • Gérer des aspects administratifs des missions des personnels et des experts associés
  • Faciliter le suivi des engagements et assurer un contrôle sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants, etc.)
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions
  • Collecter, classer et archiver les pièces administratives (contrat principal, de marchés, de mise en œuvre,etc.)
  • Participer aux actions du pôle sur la démarche ''Qualité'' de la structure

Profil recherché

Capacités requises :

  • Capacités d'analyse, d'anticipation et d'organisation
  • Capacités rédactionnelles
  • S'adapter à des tâches diverses
  • Savoir rendre compte et être force de proposition
  • Déceler urgences et priorités
  • Travailler en mode projet
  • Aptitudes à la communication interprofessionnelle et adaptation envers tous publics
  • Assurer une relation de qualité dans le respect de la Charte Marianne et du label EDUFORM

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales, Economie

Compétences attendues

Peuvent candidater, les titulaires d'un diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif et/ou financier.

Les titulaires d'un diplôme inférieur au titre requis, soit de niveau 4, associée d'une expérience professionnelle réussie dans les fonctions similaires.

Localisation

Localisation : 08, Rue Henri Cornu – Bâtiment Cosinus 97490 SAINTE-CLOTILDE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • HONORINE Eva
  • ELIE Laetitia

Qui sommes-nous ?

Le Groupement d’Intérêt Public – Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) est un organisme public dépendant du ministère de l’Éducation nationale. Il a pour objet la mise en oeuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région à travers ses missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie conseil, d’évaluation de dispositifs et des politiques de formation.

À propos de l'offre

  • Quotité de travail : emploi à temps plein soit 37H21

    Statut : contractuel du GIP-FCIP – Catégorie B

    Rémunération : selon la grille des rémunérations du GIP-FCIP en vigueur

    Droits aux congés : 46 jours (calculé au prorata de la durée de contrat)

    Droits aux RTT : 10 jours (calculé au prorata de la durée de contrat)

    Durée de la fonction : 5 mois 

    Date de démarrage prévisionnelle : avril 2025

  • L'agent travaille en open-space avec une organisation flexible selon le principe du flex office. Il dispose également d'outils informatiques.

    Selon des besoins spécifiques, le poste peut être adapté en lien avec les recommandations médicales ou les aménagements nécessaires à l'accueil de personnes en situation de handicap.

  • Les dossiers de candidatures sont à transmettre au plus tard le 9 avril 2025.

  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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