Assistant / assistante du service prévention & sécurité H/F
Référence : MOY400-STERIG-321
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91198 GIF SUR YVETTE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2475 € ajustable selon le niveau d'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant-e du service prévention & sécuritéassure la réalisation des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette.
Activités :
• Réaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter les tableaux de bord au niveau des indicateurs mensuels et annuels fixés par la Coordination Nationale Prévention et Sécurité (CNPS) du CNRS ;
• Assurer la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et décisions de nomination des Assistants de Prévention et des Personnes Compétentes en Radioprotection, en lien avec le secrétariat général (pour les agents CNRS) et avec les partenaires pour les agents des autres tutelles ;
• Assurer le suivi des habilitations et des formations sécurité obligatoires ;
• Planifier les formations en santé et sécurité au travail - en liaison avec l'IFSeM Formation et le service de la formation permanente de la délégation - pour l’année n+1 ;
• Coordonner les aspects logistiques des Formations Spécialisées de Services en matière de Santé, Sécurité et de Conditions de Travail (F4SCT) en gérant l’agenda et en contrôlant les échéances (calendrier, logistique, convocation, diffusion avis…)
• Assurer la mise à jour et la veille des contenus de l’intranet de la délégation au niveau de la rubrique « prévention et sécurité » ;
• Assurer la circulation de l’information vers les réseaux (Prévention infos, Formations sécurité…) et avec les partenaires extérieurs ;
• Assurer la coordination et la réalisation des prestations d'élimination des déchets de recherche (chimiques, biologiques) en interface entre les responsables déchets des laboratoires du campus de Gif (calendrier de collecte, formulaires de collecte…) ;
• Vérifier la régularité administrative entre les bons de livraison et des coûts facturés par les prestataires déchets de laboratoires du site de Gif en lien avec le pôle ressources financières du secrétariat général ; Tenir une comptabilité analytique par laboratoire.
• Elaborer le registre des déchets dangereux en contrôlant les bordereaux de suivi des déchets afin qu'il soit disponible pour toute inspection ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du service.
Contexte de travail :
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels.
Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 délégations régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste se situe à la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CN
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Compétences techniques / Connaissances à mettre en œuvre :
• Connaissances générales des techniques de secrétariat et d’élaboration de documents
• Connaître l’organisation santé sécurité au travail des établissements d’enseignement supérieur de recherche
Savoir-faire :
• Savoir utiliser les applications informatiques usuelles (traitement de texte, tableur, présentation, etc.)
• Savoir réaliser des tableaux de bord
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
Savoir être :
• Être à l'écoute et avoir de bonnes qualités relationnelles
• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités
• Savoir rendre compte de son activité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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• Congés et RTT annuels : 44 jours
• Horaires variables - 38h30 hebdomadaires
• Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
• Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
• Formation dès la prise de poste
• Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie… -
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
