Assistant / Assistante pôle enregistrement H/F

Référence : 2025-1876684

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT)
    Direction des services administratifs et financiers Sous-direction des sites historiques et des transports Service de la correspondance du Premier ministre
  • Localisation : 32 rue de Babylone - 75007 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le Pôle enregistrement-expédition est chargé de la réception du courrier, de son enregistrement dans le logiciel métier dédié, de son aiguillage et de son attribution aux pôles de rédaction et enfin de l'expédition du courrier.

Sous la responsabilité de la Cheffe de pôle et de son adjointe, le-la titulaire est chargé(e) :

- Du tri, de la numérisation, de l'enregistrement et de la vérification des correspondances qu'il s'agisse de formulaires web ou de courriers postaux, afin de garantir un traitement efficace et une répartition appropriée vers les pôles concernés ;

Profil recherché

Connaissances :

Solides compétences en gestion administrative générale;

Maîtrise des outils bureautiques.

Intérêt pour l'actualité politique

Savoir-faire :

Maîtrise dans l’application de directives et de procédures ;

Capacité à gérer des priorités.

Savoir-être :

Aptitude à travailler en équipe et en réseau en faisant preuve de flexibilité et de polyvalence

Sens de l'organisation, rigueur, et discrétion


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

La sous-direction des sites historiques et des transports assure les missions suivantes :

- la gestion des ressources humaines de proximité des personnels affectés au cabinet et dans ses services, en lien avec la sous-direction des ressources humaines de la direction des services administratifs et financiers ; 

- l’exploitation de sites immobiliers, majoritairement des hôtels particuliers classés ou inscrits, regroupant les agents des services du Premier ministre et des autorités administratives indépendantes ;

À propos de l'offre

  • L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation/accréditation par la gendarmerie. Elle est préalable à toute signature de contrat.

    Port de charges légères

  • Vacant à partir du 24/03/2025
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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