ASSISTANT DE DIRECTION POUR LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES TECHNIQUES - Mairie de GUYANCOURT

Référence : O078241205000465

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Guyancourt
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe en charge des services techniques, vos principales missions sont les suivantes :

* Accueil physique et téléphonique, communication des renseignements aux habitants ou relai vers l'interlocuteur compétent
* Gestion du secrétariat de la Directrice : agenda, organisation et planification des réunions, réservation de salles, participation à des réunions internes et rédaction de comptes rendus, mise en forme et contrôle des courriers, rédaction d'actes administratifs
* Appui administratif de la DGST : traitement des demandes d'intervention ou d'information, préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, de notes de service, tenue à jour des dossiers, des tableaux de bord et de l'organigramme de la DGST, suivi et traitement du courrier dans l'outil Oxyad, publication des arrêtés
* Mission de polyvalence avec les autres assistantes de la DGST afin d'assurer la continuité du service
* Suivi des astreintes techniques,
* Suivi et gestion des congés et du planning de la Direction des Services Techniques.
* Préparation et suivi de la commission communale d'accessibilité, mise en forme du rapport
* Appui administratif auprès des directions et services de la DGST, notamment avec la Transition écologique sur les actions et évènements portés par le service, mise en forme du rapport Transition écologique

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle

* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
* Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
* Télétravail avec indemnité forfaitaire
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* Forfait mobilités durables

Profil recherché

- Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
- Esprit d'initiative, qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion, rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Appréciant la polyvalence et le travail en transversalité
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance du progiciel Atal appréciée

Qui sommes-nous ?

Guyancourt, ville de 29 761 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
    Monsieur le Maire
    14 rue Ambroise Croizat
    78041 GUYANCOURT CEDEX

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/02/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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