ASSISTANT / SECRETAIRE (H/F) DE MEMBRES DE CABINET MINISTERIEL

Référence : 2022-995622

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Division des Cabinets
    Cabinet d'un ministre du dans champ social (travail - santé - solidarités)
  • Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 7ème - Paris 7ème
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :
Le titulaire du poste assurera le secrétariat d'un ou plusieurs membres de cabinet d'un ministre du champ social (domaine travail, santé ou solidarités).

À ce titre, le (la) titulaire du poste est notamment chargé(e) de:

- gérer l'agenda du ou des conseillers via la messagerie professionnelle ainsi que d'organiser des réunions
- gérer les courriels
- veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous du ou des conseillers
- assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs
- assurer l'accueil physique des visiteurs
- organiser les déplacements du ou des conseillers en lien avec la Division des cabinets
- gérer des courriers et d'assurer le suivi des parapheurs soumis au visa des conseillers via une application dédiée
- assurer la mise en forme et le classement de documents
- gérer l'archivage informatique

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Qui sommes-nous ?

Missions de la structure :

Le poste se situe en cabinet ministériel.
Le ministre concerné conduit, sous l'autorité de la Première ministre, la politique voulue dans ces domaines par le Président de la République.


Le titulaire du poste est géré administrativement par la division des cabinets qui assure le soutien administratif et logistique des cabinets ministériels et structures rattachées.

À propos de l'offre

  • Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1)
    1 Formation à l'application de gestion des courriers

    Contacts :

    Merci d'envoyer votre candidature à:

    cabinets.recrutement@ddc.social.gouv.fr

  • Spécificités du poste :

    Réactivité
    Polyvalence
    Flexibilité

     
    Contraintes :
    Travail en horaires décalés
    Contraintes horaires

  • Vacant à partir du 02/09/2022

  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    Conseiller expert Financement, qualité/sécurité du circuit des Médicaments et Dispositifs médicaux F/H

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Générale de l'Offre de Soins (DGOS)
    • En ligne depuis le 16 mai 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    Chargé(e) de projet relations industrielles (H/F)

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris
    • En ligne depuis le 16 mai 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    CAB-DGPN Collaborateur au bureau judiciaire du pôle missions de police H/F

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Cabinet de la direction générale de la police nationale
    • En ligne depuis le 16 mai 2024