Assistant à la culture, à la Communication et à la Vie Associative - Commune de NIVILLAC
Référence : O056250528000564
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nivillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Nivillac (Morbihan), située en bordure de la Vilaine et aux portes des Pays de la Loire, compte 4 977 habitants et emploie 53 agents communaux. À seulement 30 minutes de Vannes et 1 heure de Nantes, son territoire bénéficie d'une forte attractivité grâce à une offre riche de services à la population dans les domaines de l'enfance et de la jeunesse, du sport, de la culture, entre autres.
Dans ce cadre dynamique, le Centre Culturel "Le Forum" recrute un(e) :
Assistant(e) à la culture, à la communication et à la vie associative
Sous la responsabilité de la Responsable du Centre Culturel, de la Communication et de la Vie Associative
Missions principales :
I. Service culturel
* Accueil et information :
o Accueillir et orienter les visiteurs du service culturel.
o Répondre aux demandes d'informations du public concernant les activités culturelles et le planning des salles du centre culturel
* Suivi administratif et logistique du service :
o Assurer la gestion des courriers, appels téléphoniques, et e-mails du service culturel.
o Rédiger des comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs.
o Suivre les dossiers administratifs liés aux projets culturels et aux locations
o Suivre et saisir les embauches d'intermittents via le GUSO
o Assurer la mise à jour et le classement des dossiers physiques et numériques.
o Gérer le planning des salles du Forum (location et mises à disposition) et des événements organisés par le service.
o Aider à l'organisation d'événements culturels (réservation des salles, gestion des invitations, coordination logistique, accueil des artistes).
* Billetterie et suivi financier et budgétaire :
o Gérer la billetterie de la saison culturelle (vente, encaissement, suivi de la base de données du public)
o Assister dans la gestion des budgets liés aux projets culturels (suivi des recettes, préparation des documents comptables).
o Aider à la préparation des bilans financiers et des rapports d'activités.
II. Communication pour le centre culturel Le Forum et la commune de Nivillac
o Rédaction et conception des supports de communication pour le centre culturel Le Forum (affiches, flyers, site web, réseaux sociaux)
o Participer à la diffusion des informations auprès des partenaires et du public.
o Participe à la réalisation du bulletin municipal « Nivillac Mag »
o Mise à jour et gestion des informations sur les réseaux numériques (Facebook, Instagram, site Internet, panneau d'information, newsletter)
o Relations presse
o Veille créative, graphique et digitale pour être force de proposition
Profil recherché
Compétences requises :
* Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de communication (maîtrise de PAO / Creative Suite d'Adobe principalement Photoshop, InDesign, Illustrator... appréciée)
o Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers.
o Connaissance des régies de recettes
o Parfaite connaissance des réseaux sociaux (Meta Business Suite, Facebook, Instagram...)
* Compétences organisationnelles :
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
o Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des missions confiées.
* Qualités relationnelles :
o Excellent sens de l'accueil et de la communication.
o Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
* Compétences rédactionnelles :
o Bonne capacité à rédiger des documents administratifs et de communication.
Niveau de diplôme :
* Bac+2 souhaité
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative + dernier bulletin de salaire) sont à adresser à :
Mairie de NIVILLAC
Monsieur le Maire
Service Ressources humaines
3 rue Joseph Dano
56130 NIVILLAC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
