Assistant à la gestion Administrative et opérationnelle

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
1/La gestion administrative et juridique du Centre de Loisirs Jeunes (CLJ) qui représente environ 80 % du temps
Il est d’usage que le/ la secrétaire BND soit « secrétaire de l’association CLJ »; et élue lors de l’assemblée générale, l’année de sa prise de fonction.
Gestion du cadre juridique des activité
Gestion des appels téléphonique et mails CLJ, orientation des structures sociales
Mise en place et suivi des agréments,conventions avec les partenaires financiers et institutionnels
Secrétaire de l’association CLJ : suivi opérationnel et réglementaire du fonctionnement associatif/ organisation AG / rédaction PV AG et CA.
Montages et Synthèses des actions CLJ pour dossiers subventions avec le coordinateur.
Rédaction des bilans qualitatifs en relation avec le directeur.
Gestion de la facturation CHORUS et mise en paiement.
- Formation BNSSA : Préparation des documents,suivi administratif des stagiaires.

2/le/la secrétaire assistera sur les missions ci-dessous du Bureau d’Ordre et d’Emploi:
Gestion du courrier et enregistrement dans l’outil ALICE. Rédaction de courriers.
Centralisation et gestion des différents états statistiques simples sur l’activité du service BND et CLJ. Messagerie PABLO : veille / impression des messages / archivage / suivi des réponses.
Recensement des moyens disponibles, réalisation d’inventaires
Établissement des dossiers réservistes Police: élaboration budget, réalisation des états de service mensuels, convocations écrites mensuelles, liens avec le SSO
3/le rôle de correspondant RH:
Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière, leur temps de travail
Correspondant du SSO en matière de gestion RH,
Coordination avec différents acteurs institutionnels SGAMI
Votre environnement professionnel

Activités du service
Au sein de la SDSP de la DIPN13 ; la brigade nautique ainsi que le CLJ assurent les missions suivantes :

Association de prévention de la délinquance de la DIPN13.Ils sont employés au quotidien au CLJ pour des missions de rapprochement police –population au travers d’action éducatives et citoyennes en direction de jeunes de 8 à 18 ans
d’assistance aux personnes en détresse,
de verbalisation des infractions constatées
de sécurisation lors de grands évènements
de prévention des risques et actes d’incivilité liés aux plans d’eau et à leurs abords immédiats
de concours à certaines missions judiciaires
la sécurisation de la bande côtière des 300 mètres
la surveillance du littoral et des ports
 
Composition et effectifs du service

16 CEA, 1 catégorie C et 1 réserviste.
En saison estivale 26 effectifs : 21 policiers, 1 catégorie C et 5 réservistes.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef BND son adjoint
Liaisons fonctionnelles

 
SDSP – SSO- Partenaires institutionnels-- Le coordinateur des activités CLJ- Les fonctionnaires BND