Assistant à la section des affaires signalées F/H
Référence : 2025-1966615
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : 5 rue Leblanc 75015
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22692 euros brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la section des affaires signalées, vous contribuez au bon déroulement des activités de la section « affaires signalées » en assurant des fonctions d’assistance administrative et technique.
A ce titre :
- Vous enregistrez et répartissez les courriers reçus par la section : réception et comptabilité des courriers, enregistrement des courriers dans le logiciel Ariane, répartition et attribution des courriers entre les instructeurs, gestion des tableaux de suivi d’activité ;
- Vous participez à la réalisation de missions transverses : suivi de stock et réapprovisionnement du bureau, secrétariat (constitution des dossiers, réservation des salles de réunions, etc.) ;
- Vous tenez à jour les outils de suivi d’activité de la section
- A titre subsidiaire et en cas de besoin, vous pouvez participer à l’instruction des demandes d’intervenants institutionnels (élus, Cabinets ministériels) et de particuliers qui appellent l’attention du Préfet, principalement sur des situations liées au logement afin de préparer des réponses par courrier ou courriel, dans le respect des délais prévus par la démarche Qualipref.
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e)
- Vous êtes rigoureux(se)
- Vous savez travaillez aussi bien en équipe qu'en autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Sens de l'organisation
Réactivité
Autonomie
Qui sommes-nous ?
La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l’État sur le territoire francilien.
A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.
Le Préfet de Région est également le Préfet de Département de Paris. A ce titre, il veille à l'application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques. Il assure l'organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendums, en liaison avec la mairie de Paris. Il est également en charge du contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics.
Descriptif du service
Le Service de la prévention et des urgences sociales comprend deux bureaux
- le bureau des urgences sociales
- le bureau des affaires réservées.
Le bureau des affaires réservées est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation. A ce titre, il assure les relations de l’État local avec les cultes, veille à la promotion de la laïcité dans le département et participe aux actions de prévention de la radicalisation à Paris.
Il assure le suivi et l'organisation de la commission de désignation des logements sociaux sur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de région d'Ile-de-France, préfet de Paris. Il assure la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise.
À propos de l'offre
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Vous intégrez un environnement stimulant dans lequel vous pourrez enrichir votre connaissance de l’environnement professionnel des administrations publiques.
La préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris c’est aussi :
- Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées sur le site du Ponant (cinéma, spectacles, entrées musées)
- Une cafétéria et un restaurant collectif sur site
- Un dispositif de stationnement de vélo et stations de rechargement de voitures électriques dans le parking du Ponant .
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Une discrétion et une autonomie sont attendues
Des applications métiers sont utilisées au quotidien (formations prévues à la prise de poste) : ARIANE, AIDA, DLS, COMDALO, SYPLO
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
