Assistant à maitrise d'ouvrage - DSI
Référence : 2024-1730181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Place du recteur Henri le Moal - 35000 RENNES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La cellule AMO compte trois ingénieurs.
Elle est principalement investie dans l'étude des besoins exprimés par les services de l'université, la formulation de scénarios techniques pour répondre à ces demandes puis la participation active à la conduite du projet selon le scénario retenu.
Vous y occuperez une fonction d'Assistant à maitrise d'ouvrage, de niveau "Ingénieur d'études", correspondant à l'emploi-type "Administrateur-trice des systèmes d'information" (BAP E – Ingénierie des systèmes d'information) du référentiel métiers "REFERENS" de l'Enseignement supérieur.
Votre mission consistera à :
- recevoir les porteurs de projet (composantes et services) afin de les aider à formaliser leurs besoins, en cohérence avec le système d’information de l’université
- réaliser, avec les porteurs, l’étude d’opportunité (enjeux, scénarios, délais, coûts, risques, etc.) susceptible de permettre au COSSINUM (comité stratégique) de prendre la décision de lancer le projet
- aider à la mise en place du comité de pilotage du projet et de l’équipe-projet
- préparer, animer et rédiger les comptes rendus des comités de pilotage et des réunions de projet
- planifier le projet : communication, études, développement, formation, recettage, etc.
- conduire les phases d’étude en collaboration étroite avec les équipes techniques de la DSI
- suivre les développements et la mise en œuvre des préconisations techniques
- participer activement à la conduite du changement induite par le projet
- recetter (tests à la DSI, puis vérification d’aptitude, puis enfin vérification de services réguliers)
En synthèse :
- accompagner les porteurs de projet du début (première prise de contact) jusqu’à la fin (recette)
- jouer le rôle d’interface de coordination entre la MOA (composantes et services de l'université) et la MOE (DSI, prestataires)
- faire tout ce que le porteur de projet n’est pas en mesure de faire, afin que le projet avance vite et bien
Vous pourrez aussi être amené à :
- assumer directement la dématérialisation de certains processus avec des outils no-code (création de formulaires, utilisation de Request Tracker…)
- assumer directement la chefferie de certains projets transversaux
- être le référent de certains services en SaaS (lorsqu’il n’y a aucune intégration au SI)
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Vous disposez des connaissances/compétences suivantes (ou bien êtes prêt à les acquérir) :
- connaissance générale du système d’information et du fonctionnement d’un établissement
- connaissance en architecture des systèmes d’information
- expérience en conduite de projet
- modélisation des processus (BPMN)
- outils : formulaires Drupal, Request Tracker
- écoute et dialogue, sens de la pédagogie
QUALITÉS
- Vous savez écouter et dialoguer. Vous avez le sens de la pédagogie.
- Vous savez rédiger et communiquer, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous avez le sens de la synthèse et de l’organisation, un esprit pragmatique.
- Vous êtes capables de travailler en interaction avec différentes équipes.
- Vous avez une capacité d’analyse et pouvez être force de propositions.
Qui sommes-nous ?
Nos valeurs :
- Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.
- Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.
- Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.
Nos avantages :
Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.
C’est également bénéficier de :
- Une prime annuelle pour les agents non titulaires
- Un régime indemnitaire pour les titulaires
- 54 jours de congés annuels dès la première année
- Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental
- Un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
- Une journée d’accueil pour les nouveaux agents
Descriptif du service
Vous serez intégré au sein de la DSI de l'Université Rennes 2 (50 ingénieurs et techniciens), dans sa cellule AMO (assistance à maîtrise d'ouvrage).
Les principales missions de la DSI :
- piloter le système d'information de l'université
- assister la direction et les services de l'établissement dans la définition de leurs besoins et dans la conduite des projets SI (fonction d’assistance à maîtrise d’ouvrage)
- conduire la mise en œuvre des applications et des infrastructures informatiques dans le cadre de projets
- maintenir en condition opérationnelle et faire évoluer les infrastructures (réseau, serveurs...) et les applications informatiques
- fournir et maintenir en condition opérationnelle l'ensemble des postes informatiques ainsi que les moyens d'impression associés
- maintenir en condition opérationnelle et faire évoluer les salles informatiques pour l'enseignement (matériels et logiciels)
- accompagner les usages du numérique par l'assistance, la formation et la veille technologique
- fournir aux étudiants un ensemble de services informatiques : accès au wi-fi, postes en libre-service, services de photocopie et d'impression, assistance...
- tenir à jour l'inventaire physique de l'ensemble des matériels informatiques de l'établissement
- mettre tous les moyens en œuvre pour garantir la sécurité du système d’information (SSI)
À propos de l'offre
-
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 20 novembre 2024.
- Poste à pourvoir à compter du 3 février 2025.
Poste de catégorie A :
- Ouvert aux titulaires de catégorie A (corps des Ingénieurs d'Etude) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie A corps des Assistants Ingénieurs internes à l'établissement sont également acceptées.
- Ouvert également aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une question sur le contexte du poste et les missions ?
Contact : Arnaud.Saint-Georges@univ-rennes2.fr -
CONDITIONS DE TRAVAIL
- 36h30 de travail par semaine, soit 7h18 par jour
- 2 jours de télétravail possibles par semaine
- de l'autonomie mais également l'aide de collègues experts dans leurs domaines, dans un collectif soudé
- un environnement professionnel de haut niveau et des missions variées, toujours dans l'intérêt du service public
- de réelles possibilités d'évolution professionnelle
-
Vacant à partir du 03/02/2025
-
Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms
