ASSISTANT ACHAT
Référence : DEF_21-00019304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 16 bis, avenue Prieur de la Côte d'or 94114 ARCUEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées, le Groupement de Soutien de la Base de Défense Ile-de France (GSBdD IdF) est un établissement chargé d’organiser et de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement courant des formations, services et états-majors en Ile-de-France. A ce titre, ses missions d’administration du personnel, organiques, et de soutien multiservices lui permettent de proposer en son sein des parcours professionnels riches, au contact d’interlocuteurs ministériels, voire interministériels. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, d’éléments de portion centrale déconcentrés et de 8 pôles.
Au Bureau Gestion Environnement de Travail, la cellule gère les biens culturels du ministère ou mis à disposition par des institutions. Le (la) chef de cellule coordonne les activités d’une secrétaire administrative dans l’organisation des opérations de récolements, (inventaires), de restaurations des biens culturels et de déménagements.
Animer et superviser les activités financières (répondre aux demandes de prestations sur sillage (futur EUREKA), réalisation de demandes d’achat, service fait relatifs aux biens culturels dans l’outil CHORUS, suivi des dossiers litigieux.
Réaliser les récolements des biens culturels affectés sur le périmètre du pôle AVP, et accompagner les institutions culturelles de l’État.
Superviser, programmer les travaux de restauration compte tenu des contraintes budgétaires.
Piloter l’exécution des marchés (coffre-fort, horlogerie, transport de biens culturels).
Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des tableaux de bord de suivi des activités de la cellule.
Contacter régulièrement avec les THA et les entités culturelles de l’État.
Conseiller et proposer des aménagements des espaces avec les biens mis à disposition.
Saisir les demandes d’achats de prestations de petit électroménager pour le fort de Montrouge et des très hautes autorités.
Se déplacer sur les différents sites parisiens du Ministère.
Gérer les flux au sein du magasin de Vanves.
Profil recherché
Expérience dans le domaine des achats ou des approvisionnements
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES METHODES ET OUTILS DE BUDGETISATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE (HT2), DONT CEUX LIES A LA PLANIFICATION FINANCIERE DES PROGRAMMES ET DES OPERATIONS D'ARMEMENT
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- RIGUEUR
- ANALYSE
- REACTIVITE
- MANAGEMENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- vichiya.fernandez@intradef.gouv.fr
- alain.thuilier@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
Restauration et crèche sur site
Transports en commun : Navettes vers Balard
Accès RER B Laplace Bus à proximité (57, 187, 188, 197,297 et 323)Station « Vélib »/ « Autolib » proche
Parkings
Évolution vers d’autres fonctions d’encadrement. -
Toute activité peut faire l’objet d’une demande de télétravail dans les conditions prévues par le GSBdD IdF.
Déplacements à prévoir sur site et en dehors.
Formation en interne -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2023
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Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies
