ASSISTANT ACHAT

Le Groupement de Soutien de la Base de défense Marseille-Aubagne (GSBdD MRS) est un établissement de 200 personnes du Service du Commissariat des Armées (SCA) qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées. Le poste est situé au sein de la Division conduite du soutien, bureau ressource
La cellule contrôle de prestation joue un rôle central dans le suivi d’exécution des marchés publics ainsi que dans l’aide à la rédaction des actes modifications, renouvellement et construction des marchés publics.
En effet, l’assistant approvisionneur remplit des missions diverses et transverses. S’il réalise des contrôles de prestation (marché et hors marché), il assure également un suivi des besoins récurrents communiqués par les services bénéficiaires en vue de la rédaction d’un marché public. Par ailleurs, il est le contact privilégié des pôles quant aux questions relatives à l’exécution et à la mise à jour des marchés.
Pour cela, il anime un réseau d’acteurs étendu et coordonne les réunions entre les Responsables de Prestations de Pôle (RPP) et les prestataires. Il élabore des outils de suivi interne ainsi que des fiches synthétiques à destination de ces derniers et adapte au quotidien ses contrôles afin d’assurer la fiabilité de l’exécution des marchés. Il rend compte au chef du BR de toute irrégularité et rédige au besoin des fiches-incident à destination de la plateforme du commissariat (PFC).
- Assurer une veille réglementaire sur les règles de la commande publique.
- Suivre les évolutions des marchés s’exécutant sur le périmètre du GSBdD MRS – AUB et communiquer ses évolutions aux POC idoines (interne et externe BR).
- Construire et mettre à jour les outils de suivi et de contrôle des marchés publics (tableau des marchés, fiche synthèse, grille de contrôle, calendrier des réunions marchés et contrôle de prestation, …).
- Planifier, organiser et coordonner les réunions mensuelles marchés afin de prévenir les risques d’inexécution des obligations contractuelles.
- Identifier les besoins récurrents ou dimensionnants des services bénéficiaires en vue de la rédaction d’un marché public
- Conseiller les formations soutenues ainsi que les pôles sur les marchés en cours ainsi que sur les grands principes de la commande publique.
- Attester le service fait des prestations découlant d’un marché public.
- Former des acteurs de proximité au contrôle de prestation afin de l’appuyer dans les contrôles à réaliser.
- Rédiger des actes contractuels afin de répondre aux besoins des services bénéficiaires conformément aux règles de la commande publique.
- Suivre et payer les marchés s’exécutant en carte achat de niveau 3.