ASSISTANT ACHAT
Référence : DEF_21-00048199
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 16 bis, avenue Prieur de la Côte d'or 94114 ARCUEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein du bureau gestion de l’environnement de travail du GSC-IDF/PAVP, le titulaire du poste, est responsable des fournitures courantes et spécifiques (fournitures de bureau, défibrillateurs, équipements de protection individuels, vêtements administratifs) et de la documentation (abonnements presse, sceaux de l’Etat…) sur le périmètre du PAVP. Il est en contact permanent avec les différents services soutenus (dont les Très Hautes Autorités) et les prestataires des marchés.
Animer et participer aux missions dévolues à la cellule.
Réaliser les différentes campagnes (Abonnements presse, habillement des chauffeurs des Très Hautes Autorités et des huissiers).
Prendre en compte et réaliser les demandes d’achats (timbres humides, etc.) sur EUREKA.
Piloter l’exécution administrative et financière des contrats dans le cadre des campagnes.
Contribuer à la mise en place et à l’alimentation d’indicateurs afin d’assurer la répartition des programmes 178/212 en liaison avec la plateforme du commissariat.
Traitement des factures (presses, abonnements, vêtements etc. ).
Contact régulier et direct avec les Très Hautes Autorités.
Profil recherché
Expérience souhaitable dans le domaine de l’exécution de la dépense, et une appétence pour les chiffres, connaissance du logiciel Chorus formulaires et facilité à utiliser les fonctionnalités du logiciel Excel.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- ANALYSE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DES OUTILS ET TECHNIQUES DU CONTROLE INTERNE FINANCIER
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- RIGUEUR
- MANAGEMENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- vichiya.fernandez@intradef.gouv.fr
- maria-luisa.martin@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transports : Bus 323, métro ligne 4 stations « Lucie Aubrac » et « Barbara »
Congés : 25 CA et 18 RTT. Différents cycles de travail selon les sites.
Restaurant administratif sur site.
IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs.
Associations culturelles et sportives.
Parc de logements MINARM.
Participation mutuelle.
Évolution vers les métiers liés aux finances et achat, logistique, chef de section. -
Possibilité de demander des formations telles que Chorus formulaires, EUREKA, et Excel niveau 3. -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics
