ASSISTANT ACHAT

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3 000) permet de développer votre parcours de carrière.
Le groupement de soutien commissariat de Poitiers-Saint-Maixent (GSC SMP) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSC SMP soutient plusieurs formations du ministère. Le groupement articule son action autour de 3 divisions et de 2 pôles pour assurer le soutien des unités.
La division conduite du soutien (DCS) est en charge de la coordination des filières du soutien et de l’expertise métier associée. Elle apporte une expertise, une coordination et un soutien aux pôles pour la mise en œuvre des prestations de soutien.
Intégré à la cellule "Achats" composée de 2 personnes,vous aurez en charge l’acquisition de fournitures et de services dans le cadre de l’exécution des marchés publics et des politiques d’achat et répondre aux besoins et demandes internes d’acquisition en appliquant les marchés en cours ou en apportant conseil et support. En tant qu'assistant achat, vous pourrez assurer la réception et le contrôle des prestations.
- Collecter et regrouper les expressions de besoins dans le SI EUREKA (de la prise en compte à l’étude de la faisabilité, N°DA et bon de commande).
- Vérifier l’existence de supports contractuels (marchés) et orienter le bénéficiaire final en fonction des politiques de consommation définies.
- Recueillir les éléments techniques et de prix Faire établir les devis conformes aux demandes (étude de faisabilité)
- Assurer le rôle d'interface avec la section gestion des commandes et cartes d’achat et la section unité opérationnelle
- Assurer ou participer au suivi de l’exécution des opérations et leur réception, si nécessaire
- Suivre les engagement juridiques (demandes d’ajustement) des marchés
- Assurer la certification du service fait en rédigeant les documents appropriés
- Analyser les fiches incidents transmises par les contrôleurs de prestation de niveau 1 et mettre en œuvre les solutions de premier niveau en cas de difficultés
- Gérer la relation fournisseur sur le périmètre défini
- Suivre et instruire les affaires dans le SI ALPHA