ASSISTANT ACHAT

La Direction du commissariat d’outre-mer - groupement de soutien de la base de défense (DiCOMGSBdD) de Guyane soutient les Forces armées en Guyane (FAG) dans le domaine de l’administration générale et du soutien commun mais aussi du soutien spécialisé commissariat. Elle participe également au soutien du RSMA dans le cadre d’une délégation de gestion et d’un protocole. Unité militaire relevant du SCA, elle est placée pour emploi sous les ordres du commandant supérieur des FAG (COMSUP FAG). Sur délégation du ministre des armées, le directeur de la DiCOM-GSBdD de Guyane exerce les compétences de représentant du pouvoir adjudicateur de droit commun pour les FAG via le bureau achats de la division métiers. Au sein de la section « ressources » du bureau achats, l’agent d’achat exécution est chargé du traitement et de la vérification des demandes d’achats sur marchés et hors marchés au profit des FAG. Il garantit le respect des règles de la politique achats de la DiCOM-GSBdD de Guyane ainsi que de la règlementation applicable aux achats publics. Afin de mener à bien ses missions, il travaille en liaison avec tous les acteurs de la chaîne d’acquisition (bénéficiaires, prescripteurs, section suivi des marchés qualité, bureau finances, etc…) dans un souci permanent de performance et de réactivité au profit des organismes soutenus.
Suivant son niveau d’expérience, le titulaire du poste pourra être positionné en tant que chef de la section ressources (0/2/1).
Traiter et vérifier la conformité des demandes d’achats reçues sur CHF avec réactivité, puis, le cas échéant, assurer le suivi du retour des bdc.
Après vérification, saisir dans CHF les demandes d’achats réceptionnées hors de ce système d’information émanant des formations n’y ayant pas accès.
Compléter les outils de suivi de la section. Lors de la saisie de chaque demande d’achat, vérifier le niveau de computation des seuils.
Aider les soutenus en les conseillant et en expliquant les attentes de la DiCOM ainsi que les modalités d’application de sa politique achats.
Réaliser lorsque nécessaire des achats par carte d’achat N1 ou solliciter des devis concurrentiels avant d’initier une demande d’achat sur CHF.
Rendre-compte à sa hiérarchie de tous cas non conforme (demande de régularisation, absence de devis concurrentiels, computation des seuils…).
Assurer toute mission confiée par sa hiérarchie en respectant les délais impartis
Réaliser la notification des bons de commande sur marché aux sociétés titulaires ainsi qu’aux bénéficiaires à l’aide du SI PLACE.
En cas de positionnement en tant que chef de section, il sera également en charge de coordonner les activités de la section.