ASSISTANT ACHAT

Le Groupement de Soutien Commissariat Saint-Dizier est structuré en Divisions et en pôles (pôle Saint-Dizier/Marolles et pôle Chaumont/Brienne). Rattaché à la section achats du bureau ressources de la Division Conduite du Soutien, de par son grade, le personnel peut encadrer plusieurs acheteurs de niveau 2 et répartir les différentes demandes EUREKA lors de la suppléance du chef de section Achat, sous-officier BS ou CM expérimenté dans le domaine de l’achat. La section doit satisfaire les besoins des unités des formations soutenues. Il fait réaliser et formaliser les prospections auprès de plusieurs fournisseurs pour tous les achats non référencés à un marché . Les achats peuvent être réalisés selon différentes modalités, carte achats (CHA) de niveau 1 et 3, demande d’achat sous Chorus formulaire. Il contrôle les différents dossiers avant validation des imputations financières par la SUO. Il travaille avec différentes sections du bureau ressources, afin de s’assurer de l’imputation et de la disponibilité financière. il utilise et complète le réseau fournisseur existant et traite avec les PULE.
Analyser et transmettre aux traitants les besoins exprimés à travers le logiciel EUREKA en contrôlant le traitement réalisé jusqu’à la satisfaction du besoin
Superviser la réalisation des prospections afin de proposer l’offre la mieux adaptée
Faire réaliser des demandes d’achat sous chorus formulaire
Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des sections de la DCS et plus particulièrement avec la SUO qui donne la validation financière et participer pleinement aux réunions d’arbitrage
Contrôler et déléguer aux acheteurs les achats effectués par internet en CHA de niveau 3 auprès des fournisseurs référencés et les achats CHA N1 INTERNET ainsi que ceux réalisés en CHA de niveau 1 au sein des commerces locaux
Faire appliquer les procédures d’acquisition et les délais d’approvisionnement pour les dossiers confiés
Suivre les relances de la part des acheteurs auprès des fournisseurs pour les demandes de prix et procéder à la vérification des prix proposés pour les achats sur marché
Participer à l’élaboration d’un cahier des clauses techniques nécessaires au lancement d’une procédure de marché adapté
Peut être désigné correspondant d’un domaine (exemple, Incendie, prévention ou autres) ;
S’assurer de la transmission des bons de commande accompagnés des modalités de livraison aux fournisseurs en s’assurant d’une continuité de traitement des dossiers avec la section liquidation de la clôture des dossiers
Traiter les différents litiges en relation avec les PULE et les fournisseurs
Conduire et suivre tout projet d’achat impactant le GSC quelques soit l’UO concernée
Assurer la suppléance du chef de section dans l’ensemble de ses fonctions en supervisant les travaux des autres personnels tout en assurant la formation avec pédagogie des jeunes sous-officiers de la Section Achats ;