Assistant achats - DIR-SG Grand-Centre H/F

-           Alerter le chef de pôle ACHATS des dysfonctionnements significatifs constatés,

-           Contribuer à l’actualisation du cadre organisationnel de l’environnement ACHATS,

-           Contribuer à l’extension du dispositif ACHATS et aux enjeux des métiers supports et de conformité,

-           Contribuer à la mise en œuvre des actions en vue de promouvoir, contrôler, orienter les acheteurs afin d’appliquer les axes décliner au ministère de la Justice.

Diffuser une culture de maitrise des risques & conformité au niveau interrégional en matière ACHATS :

-           Assister le chef de pôle dans le rôle d’interlocuteur privilégié des acheteurs locaux, permettant de valoriser toutes les démarches d’achat notamment dans la déclinaison des différentes clauses de performances,

-           Assurer le secrétariat permanent d’une comitologie opérationnelle/décisionnelle adaptée, destinée à favoriser la diffusion de la culture des ACHATS au ministère de la Justice,

-           Contribuer à la réaliser des actions de communication, d’information à destination des réseaux et des acheteurs concernés,

-           Être force de proposition, en lien avec l’ensemble du réseau des DAEBC, s’agissant de la diffusion d’outils, de bonnes pratiques et de recommandations méthodologiques.

L’assistant ACHATS veille à mener son action suivant l’animation, les méthodes et outils portés par le département ministériel des ACHATS situé à Paris (SG/SFAC/DMA).

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste utilisera les applications informatiques, notamment APPACH, APPROCH, PLACE et S/4 HANA. Il devra avoir une forte appétence à l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, être force de proposition afin de créer les tableaux d’analyses, savoir utiliser et programmer SPHYNX (outil d’enquêtes) et MODALIN (interface avec l’intranet Justice).