Assistant adm - Secrétariat d'accueil
Référence : AGRI_2024-21-A3AD004560-41844
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Besançon
EPLEFPA de Besançon - Localisation : DANNEMARIE SUR CRETE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 1 811.00 euros à 2 067.00 euros brut € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat d’accueil du lycée agricole Granvelle
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil téléphonique pour le lycée
Accueil physique de tous les usagers et les partenaires du lycée, voire de l’EPL aussi bien en interne qu’en externe.
Gestion du courrier arrivée et départ (voie postale et électronique = adresse générique legta)
Reprographie et Frappe de documents
Gestion des contraintes logistiques quotidiennes (affichage et fléchage des réunions dans l’établissement, gestion du portail d’entrée, planning des permanences du secrétariat…)
Saisie et suivi des demandes de service en maintenance et entretien,
Saisie et transmission des demandes de transport et de repas,
Impression et distribution des factures fournisseurs sur l’outil CHORUS PRO, et enregistrement sur fichier courrier
Appui aux autres activités de secrétariat et de la vie scolaire (tableau de confirmation d’inscription scolaire, rendez-vous pour JPO)
Accueil des familles pour inscription + vérification complétude dossiers d’inscription
Mise en forme du flash-info (calendrier, articles…)
Mise en ligne des offres d'emploi sur le site
CHAMP RELATIONNEL :
Tous les usagers et les partenaires du lycée, voire de l’EPL aussi bien en interne qu’en externe.
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise d’outils spécifiques informatiques (gestion standard et autres…) : CHORUS DT, CHORUS PRO, PUBLISHER, boite mail adresse générique lycée et plateforme collaborative ECLAT
Maitrise d'EXCEL (tableur) et de Word (publipostage)
SAVOIR-FAIRE :
Discrétion, capacité d’écoute, gestion et diffusion de l’information.
Rigueur dans l’instruction des dossiers, leur suivi et dans la transmission des informations
Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse.
Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA DE BESANCON
Lycée Granvelle
2, rue des Chanets 25410 Dannemarie/Crète
Descriptif du service
Etablissement Public d’Enseignement Local de Formation et de Promotion Agricole assurant sur 2 sites (Dannemarie et Besançon) la formation pour 510 élèves, 480 apprentis et 60 stagiaires adultes dans les secteurs agricole, forestier et des travaux paysagers.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Mme Fabienne MARTIN, Directrice de l’EPL
Mme Marielle CORNU, Secrétaire Générale de l’EPL
Tel : 03 81 58 61 41
fabienne.martin@educagri.fr
marielle.cornu@educagri.fr
legta.besancon@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Tous les usagers et les partenaires du lycée, voire de l’EPL aussi bien en interne qu’en externe. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 06/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
