Assistant adm - Suivi des apprenants et formation courte
Référence : AGRI_2024-21-A3AD004556-41850
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Besançon
EPLEFPA de Besançon - Localisation : DANNEMARIE SUR CRETE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 1 811.00 euros à 2067.00 euros brut € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat administratif des apprenants (apprentissage et formation pour adulte).
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Vie au Centre :
Suivi et pilotage des dossiers d'inscription aux examens
Envoi des diplômes
Secrétariat Formations courtes :
Gestion administrative des formations tronçonneuse
Secrétariat divers :
Aides au permis de conduire
Etablissement des attestations CACES
Suivi des remboursements de frais kilométriques des apprenants
Suivi administratif des stagiaires en FOAD
NB : Missions susceptibles d'évoluer en lien avec le niveau d'activité des centres CFPPA et CFAA
CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Formateurs, service Vie scolaire apprentissage : 1 CPE, 1 TFR, apprentis, équipe de direction Centre formation Chateaufarine
Relations externes : OPCO, DRAAF/SRFD, maitres d’apprentissage
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise de l’outil informatique en particulier Pack Office et Ypareo
Ouitls de gestion facturation apprentissage
Connaissance et application des textes réglementaires
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur dans l’instruction des dossiers, le suivi et dans la transmission des informations
Travail en équipe
S’adapter aux différents interlocuteurs et situations
Respecter les règles de confidentialité et de déontologie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA DE BESANCON
Lycée Granvelle
2, rue des Chanets 25410 Dannemarie/Crète
Descriptif du service
Etablissement Public d’Enseignement Local de Formation et de Promotion Agricole assurant sur 2 sites (Dannemarie et Besançon) la formation pour 510 élèves, 480 apprentis et 60 stagiaires adultes dans les secteurs agricole, forestier et des travaux paysagers.
Poste de secrétariat positionné à Besançon au Centre de formation de Chateaufarine (équipe administrative du CFA)
À propos de l'offre
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CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Mme Fabienne MARTIN, Directrice de l’EPL
M Michel GUYOT Directeur du CFA/CFPPA
Tel : 03 81 58 61 41 / 03 81 41 96 40
fabienne.martin@educagri.fr
michel.guyot@educagri.fr
legta.besancon@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Formateurs, service Vie scolaire apprentissage : 1 CPE, 1 TFR, apprentis, équipe de direction Centre formation Chateaufarine
Relations externes : OPCO, DRAAF/SRFD, maitres d’apprentissage -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 06/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
