Assistant adm
Référence : AGRI_2024-25-A3AD005638-42340
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de la Lozère
EPLEFPA de la Lozère - Localisation : LA CANOURGUE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grilles du MASAF € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat pédagogique du site.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des inscriptions des élèves et suivi en cours d’année
Gestion des bourses des élèves, de la sécurité sociale étudiante et gestion administrative des stages européens et à l’étranger en général, aides aux familles
Instruction des demandes et du suivi des bourses au niveau départemental
Création et envoi des dossiers d’admission pour les élèves et étudiants
Saisie des plans d’évaluations prévisionnels sur PLAN’EVAL et édition des convocations aux CCF
Gestion administrative du contrôle continu, des bulletins scolaires, avec les enseignants
Saisie des notes CCF sur INDEXA2 en binôme avec la CPE et/ou le professeur principal
Inscription aux examens et suivi administratif des convocations aux examens et de l’accueil au lycée en tant que centre d’examen, envoi des rapports de stage et des livrets scolaire aux jurys
Déclaration à la MSA des élèves et étudiants en stage sur la pisciculture de l’établissement
Accueil téléphonique, gestion du secrétariat du directeur du site et du courrier arrivée et départ en suppléance de la secrétaire de direction
Gestion des enquêtes (suivi d’insertion)
Gestion des dossiers vie scolaire
Suivi des dossiers de sorties et voyages scolaires
Gestion des pensions en collaboration avec la gestionnaire
CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur du site
Gestionnaire du site
Directeur de l’EPLEFPA et Secrétaire Générale
Conseiller Principal d’Éducation
Équipe éducative
Apprenants
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances des outils bureautiques courants
Connaissance des techniques d’envois groupés
Maîtrise des bases de la communication
Maîtrise des logiciels informatiques spécifiques (Cocwinelle, PRONOTE, FREGATA, Luciole, Plan'Eval, Sinex, Indexa…)
Contexte réglementaire lié aux : conventions de stage, mobilités ERASMUS, demandes de bourses ai autres aides
SAVOIR-FAIRE :
Rédiger un document d’information de type lettre
Communiquer en informant pour rendre compte
Retranscrire une information sous forme de document
Anticiper et alerter sur une situation à risque
Communiquer en accueillant un public
Appliquer une règle telle une procédure
Peut être amené à conduire un véhicule de permis B
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de la Lozère
Civergols
48200 SAINT CHELY D'APCHER
LEGTPA de la Lozère - site Louis Pasteur
Chemin de Fraissinet
48500 LA CANOURGUE
Descriptif du service
Le site ouis PASTEUR du LEGTA de la Lozère est un établissement de moins de 200 élèves, spécialisé dans les formations aquacoles (de la seconde pro au BTSA) et les formations gestion de l’eau (BTSA et licence pro).
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Directeur de l’EPLEFPA de la Lozère
M. MARTIN Olivier
Tél : 04.66.42.61.50 / 06.14.18.68.87 Mail : olivier.martin01@educagri.fr
Secrétaire Générale de l’EPLEFPA
Mme VIGIER Nadia
Tél : 04.66.42.61.50 / 06.76.66.52.94 Mail : nadia.vigier@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur du site
Gestionnaire du site
Directeur de l’EPLEFPA et Secrétaire Générale
Conseiller Principal d’Éducation
Équipe éducative
Apprenants -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 15/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
