Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD001117-44298
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA des Landes
EPLEFPA des Landes - Localisation : MUGRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer les missions de gestionnaire du site en collaboration avec la Directrice Adjointe du site de Mugron et la Secrétaire Générale de l'EPLEFPA des Landes
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des ressources humaines : Gestion des ATT du Conseil Régional d’Aquitaine et en appui à la gestion des agents du MASAF
Gestion administrative : Préparation et suivi des instances : actes et documents financiers CA, CI, CoHS - Intendance : organisation du service de la restauration, gestion des stocks, équilibre alimentaire, suivi des subventions sur service restauration, suivi plan alimentaire et développement durable, gestion des commandes de fournitures administratives et pédagogiques
Gestion financière : Engagements, préparation du budget, des DM, suivi de l’exécution du budget, préparation de l’analyse financière, évaluation des besoins et optimisation des achats en lien avec le secrétariat général. Appui au régisseur de recettes et d’avances
Gestion du patrimoine mobilier et immobilier, préservation et amélioration du cadre de vie en lien avec la direction du site : Préparation et suivi des dossiers d’investissement, organisation et contrôle de l’exécution des travaux, coordination de la maintenance et de l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier
Accueil de groupes extérieurs : Organisation de l’accueil sur site, mise à disposition locaux, matériels, préparation des conventions
Mise en œuvre de la démarche de prévention des risques, des règles d’hygiène et de sécurité en collaboration avec les secrétaires généraux de l'EPL : Document Unique, PPMS, Registre SST.
Missions transversales sur l’EPL en collaboration avec les secrétaires généraux de l'EPL
CHAMP RELATIONNEL :
Autres centres de l'EPLEFPA, DRAAF-SRFD et MASAF
Organismes partenaires et autres administrations
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance : Maîtrise des divers logiciels (COCWINELLE, TOPAZE, DATAMEAL, TURBOSELF, SALTO, GRAAL, ELYRE, Mes Démarches CRNA)
Savoir être : Sens de l’écoute et diplomatie / Confidentialité / Travail en équipe / Sens de l’organisation, respect des plannings /Gestion du stress / Réactivité / Capacité d’adaptation
Compétences managériales requises : Systématiquement
SAVOIR-FAIRE :
Anticiper les périodes d’activités importantes
Suivre un budget
Apporter une aide à la décision sur des choix techniques
Encadrer le travail des équipes
Alerter et rendre compte
Qui sommes-nous ?
Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté Alimentaire et de la Forêt
EPLEFPA des Landes - LPA de Chalosse - MUGRON
366 Route de Pomarez
40250 MUGRON
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL : EPLEFPA des Landes – 8 centres constitutifs -3 sites - 226 personnels et 860 apprenants
Secteur formations : agriculture, agroéquipement, forêt, nature, gestion de l'eau, aménagements paysages, services à la personne et aux territoires....
Formation initiale : 3 Lycées - Formation par apprentissage : 2 CFA
Formation continue : 1 CFPPA
Exploitations agricoles : 2 exploitations
Effectifs équipe ATLS : 32 - Site de Dax : 19 Site de Sabres : 5 Site de Mugron : 8
Effectifs agents région : 42 - Site de Dax : 19 Site de Sabres : 11 Site de Mugron : 11
Budget EPLEFPA consacré au secteur : 6 600 000 €
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Secrétaire Générale de l'EPLEFPA des Landes : Sylvie LAFOND (05.58.98.79.11) sylvie.lafond@educagri.fr
Directrice Adjointe / Proviseure du LPA de Mugron : Florence PARRAT (05.58.97.69.20 / 06.32.10.33.54) florence.parrat@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Autres centres de l'EPLEFPA, DRAAF-SRFD et MASAF
Organismes partenaires et autres administrations -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
