Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD004871-44135
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Valdoie
EPLEFPA de Valdoie - Localisation : VALDOIE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat pédagogique du LEGTA en lien avec le Directeur-Adjoint.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat pédagogique : certificats de scolarité, changements de régime et d'établissement, dérogations, saisie dans PRONOTE, gestion des dossiers d'inscription, gestion des transports scolaires, ...
- Secrétariat des examens et suivi pédagogique : gestion des inscriptions aux examens, enregistrement des rubans pédagogiques et des contrats de redoublement, gestion des bulletins scolaires, gestion des livrets scolaires, gestion des rapports de stage, suivi des propositions de sujets d'examens, ...
- Recrutement et orientation : préparation des dossiers pour les commissions de sélection, procédure d'affectation Parcoursup, organisation des rencontres parents-professeurs, ...
- Suivi administratif : enquêtes, élection des représentants des parents d'élèves, gestion administrative des conseils de classe, ...
- Secrétariat du Directeur-Adjoint : secrétariat du Conseil Intérieur, courriers divers, ...
CHAMP RELATIONNEL :
Le Directeur et le Directeur-Adjoint de l'EPL
L'équipe enseignante
Les élèves et les parents d'élèves
Le service régional chargé des examens
Les services de la DSDEN
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître la structure et le fonctionnement de l'administration.
- Connaître l'environnement institutionnel.
- Connaître les règles de base administratives en fonction de la législation en vigueur.
- Connaître et maîtriser les moyens bureautiques et informatiques liés au poste.
SAVOIR-FAIRE :
- Organiser et planifier ses activités.
- Analyser les demandes et hiérarchiser leur urgence.
- Renseigner de façon simple et précise en respectant les délais.
- Communiquer avec divers interlocuteurs.
- Gérer les imprévus et apporter des solutions.
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA Valdoie
95 Rue de Turenne
90300 VALDOIE
Descriptif du service
L'EPLEFPA de Valdoie est composé de 4 centres constitutifs : un lycée avec 270 élèves, un CFA avec 260 apprentis, un CFPPA réalisant 50 000 heures stagiaires et une Exploitation horticole et maraîchère dotée d'un hall de vente.
Les formations vont du CAPa au BTS : elles préparent aux métiers du paysage, de l'horticulture-maraîchage, de la vente en jardinerie et animalerie, de la fleuristerie et de l'aquaculture.
L'EPLEFPA compte 140 agents ; il dispose d'un budget de 5,9 millions d'euros.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Gilles CADIEU - Directeur de l'EPL
gilles.cadieu@educagri.fr
Tél. 03-84-58-49-60 -
CHAMP RELATIONNEL :
Le Directeur et le Directeur-Adjoint de l'EPL
L'équipe enseignante
Les élèves et les parents d'élèves
Le service régional chargé des examens
Les services de la DSDEN -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
