Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD007147-44358
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA d'Auch
EPLEFPA d'Auch - Localisation : AUCH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gérer le secrétariat pédagogique sous l’autorité de la directrice adjointe chargée de la formation initiale. Assurer le suivi administratif des emplois du temps, examens, stages et sorties pédagogiques, ainsi que la communication institutionnelle et le suivi des enseignants et élèves.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des emplois du temps :
- Appui au Proviseur adjoint dans la gestion des emplois du temps hebdomadaires.
- Suivi des modifications et déplacements.
- Collecte et traitement des fiches de vœux et de service des enseignants.
Secrétariat pédagogique :
- Rédaction et diffusion des notes de service pédagogiques et notes de fonctionnement.
- Rédaction des courriers aux familles et suivi administratif des enseignants.
- Secrétariat des réunions pédagogiques.
- Gestion du stock de fournitures en lien avec la Secrétaire Générale.
Organisation des examens (Bac général, STAV, BTS) :
- Suivi des inscriptions et des modalités d’examen.
- Duplication des sujets et distribution des copies.
- Gestion des convocations, surveillances et rapports.
Suivi des stages (Bac STAV, BTS) :
- Gestion administrative des conventions avec les enseignants.
- Collecte et envoi des rapports de stage aux correcteurs.
Coordination des sorties et voyages pédagogiques :
- Centralisation des demandes et réservation des transports.
- Préparation des dossiers administratifs (autorisation, assurance, académique).
Coopération Internationale – Erasmus+ :
- Montage administratif des dossiers individuels et collectifs.
Orientation et recrutement :
- Saisie des résultats Parcoursup et gestion des vœux Affelnet.
CHAMP RELATIONNEL :
Direction et équipe de gestion, enseignants et personnels pédagogiques, élèves, étudiants et familles, services administratifs et institutionnels, partenaires externes (transporteurs, entreprises pour les stages, organismes de mobilité).
l'agent est placé sous la responsabilité de la directrice adjointe.
Profil recherché
SAVOIRS :
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire et des procédures pédagogiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, ENT, Pronote, HERMES,...).
• Connaissance des réglementations liées aux examens et aux procédures administratives scolaires.
• Notions en gestion des emplois du temps et organisation pédagogique.
• Bases en gestion documentaire et rédaction administrative.
SAVOIR-FAIRE :
• Rédaction et gestion des documents administratifs et pédagogiques.
• Organisation et suivi des plannings (emplois du temps, examens, stages, réunions).
• Accueil, information et orientation des enseignants, élèves et familles.
• Gestion des dossiers administratifs et utilisation des outils numériques scolaires.
• Coordination logistique des événements et déplacements pédagogiques.
• Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle
• Autonomie et réactivité
• Sens du service et de la communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA : AUCH BEAULIEU LAVACANT
Route de Tarbes - 32020 AUCH Cédex 09
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL : 4éme catégorie.140 agents
Un LEGTA sur 2 sites Beaulieu et Lavacant, sur 2 communes Auch et Pavie 489 élèves et étudiants. Un CFA de 223 apprentis sur 4 sites
Formations générales, agronomiques (productions végétales), agro-alimentaire et services.
Une exploitation de 215 ha sur 3 sites en agriculture conventionnelle, agro foresterie et AB.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
M. Vincent LABART – Directeur EPLEFPA - vincent.labart@educagri.fr
Mme Béatrice ALLASIA - Directrice adjointe EPLEFPA - beatrice.allasia@educagri.fr
Tél : 05 62 61 71 00 -
CHAMP RELATIONNEL :
Direction et équipe de gestion, enseignants et personnels pédagogiques, élèves, étudiants et familles, services administratifs et institutionnels, partenaires externes (transporteurs, entreprises pour les stages, organismes de mobilité).
l'agent est placé sous la responsabilité de la directrice adjointe. -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
