Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD007604-44262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA du Tarn et Garonne à Montauban
EPLEFPA du Tarn et Garonne à Montauban - Localisation : MONTAUBAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grilles du MASA € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'information et la gestion de proximité des personnels
Assurer l'organisation des élections des instances de l'EPLEFPA en collaboration avec la secrétaire générale
Assurer le secrétariat du Conseil d'Administration
Participer à la veille réglementaire juridique et sociale RH
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des ressources humaines EPLEFPA : personnels titulaires et contractuels Etat et Agents Régionaux des Lycées (ARL)
- Gestionnaire de proximité : suivi des dossiers administratifs, recrutement, contrats de travail, suivi des absences et surveillance médicale
- Gestionnaire Locale de l’annuaire Agricoll (GLA) de l’EPLEFPA
- Gestion de la formation continue des personnels, responsable Local de Formation (site de Montauban)
- Gestion des déplacements des personnels : ordres de mission, états de frais
- Organisation et secrétariat du Conseil d'Administration, en lien avec la secrétaire générale : organisation des élections aux instances de l’EPLEFPA, secrétariat du Conseil d'Administration (invitation, documents préparatoires, rédaction du PV)
- Veille réglementaire juridique et sociale RH
- Gestionnaire paye Centre LPA
- Organisation de la ressource et archivage
CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale et DRAAF-SRFD, Services territoriaux de l’Etat, les services RH du Conseil Régional, les partenaires extérieurs de l'EPL
Equipe de direction de l'EPLEFPA
Personnels de l'EPLEFPA
Bureau partagé (2 personnes)
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaître la réglementation administrative
Faire preuve de discrétion
Organisation
Capacité d'adaptation
Sens des relations humaines
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les outils informatiques de bureautique et logiciels professionnels
Appliquer les procédures administratives établies
Anticiper et maîtriser les délais
Travailler en équipe
Informer les personnels
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de Tarn-et-Garonne 1915, route de Bordeaux 82000 MONTAUBAN
Descriptif du service
L’EPLEFPA de Tarn-et-Garonne est composé de deux sites :
- Le site de MONTAUBAN est composé d’un LEGTPA de 320 élèves et étudiants, d’une exploitation agricole, d’un CFAA de 150 apprenants
- Le site de MOISSAC est composé d’un LPA de 120 élèves, d’une exploitation agricole et d’un CFPPA dispensant 80 000 heures de formation par an
Les missions administratives sont organisées en pôles à l'échelle de l'EPL ; les agents assurent les missions confiées indépendamment du site de localisation.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
LOUIS Aurore - Directrice de l'EPLEFPA de Tarn-et-Garonne - aurore.louis@educagri.fr - Tél : 05 63 21 23 23
MERCANTI Isabelle - Secrétaire générale de l'EPLEFPA de Tarn-et-Garonne - isabelle.mercanti@educagri.fr - Tél: 05 63 21 23 23 -
CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale et DRAAF-SRFD, Services territoriaux de l’Etat, les services RH du Conseil Régional, les partenaires extérieurs de l'EPL
Equipe de direction de l'EPLEFPA
Personnels de l'EPLEFPA
Bureau partagé (2 personnes) -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
