Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD009725-44274
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA d'Angoulême
EPLEFPA d'Angoulême - Localisation : BARBEZIEUX ST HILAIRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Appui administratif aux équipes d’enseignants et de vie scolaire.
Secrétariat pédagogique et vie scolaire : dossiers élèves, suivis des enquêtes, gestion administrative des Périodes de Formation en Milieu Professionnel, orientation des apprenants, gestion des examens, appui au CPE, secrétaire à la commission pédagogique et vie scolaire
Suppléance : accueil physique et téléphonique
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Organise et gère la vie administrative des élèves : dossiers élèves, les enquêtes, certificats de scolarité, transports, PFMP, orientation, remise des diplômes, réunion parents-professeurs…
Gère les PFMP en coordination avec les professeurs principaux : gestion et suivi des conventions de stage, suivi des dérogations
Gère administrativement l'orientation des apprenants avec les enseignants référents : Parcoursup, Affelnet...
Gère administrativement des examens (avec le Proviseur) : gestion des plans d'évaluation prévisionnels sur PLAN EVAL, des contrats de redoublement, inscriptions aux examens (MASAF, EN), convocations, notes CCF, gestion logistique des examens
Prépare les conseils de classes : convocations, bulletins scolaires...
Prépare les élections des parents d'élèves
Suit les dérogations pour machines dangereuses pour les ateliers pédagogiques
Prépare les forums; la JPO
CHAMP RELATIONNEL :
Sous la responsabilité du Proviseur et de la Gestionnaire.
Travail en relation avec les équipes pédagogiques et de vie scolaire
Coordonne les PFMP avec les maitres de stage, le professeur principal et les familles.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances :
Organisation d’un EPLEFPA 3
Utilisation des logiciels de bureautique 4
Utilisation des logiciels scolaires (Pronote & EDT) 3
Utilisation des logiciels spécifiques de l’enseignement
(FREGATA, Cyclades, ParcourSup, Affelnet, LSU, PLAN EVAL
SAVOIR-FAIRE :
Rédaction 3
Organisation et classement 4
Optimisation de la gestion du temps 3
Sens de l'organisation 3 Rigueur, adaptabilité 4
Respect du principe de confidentialité 4
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de La Charente
LPA Félix Gaillard
15 chemin de Chez Fouquet
16300 Salles de Barbezieux
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL
Formation initiale : 335 apprenants au LEGTA, 200 apprentis au CFA et 170 élèves au LPA
Formation continue : 73 000 h/stagiaires au CFPPA
Exploitation agricole : 2
Effectifs LPA site de Barbezieux : 5 ATLS et 22 enseignants
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
M. Romuald SOBOCINSKI (Proviseur) – tél. : 05 45 78 03 17 – courriel : romuald.sobocinski@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Sous la responsabilité du Proviseur et de la Gestionnaire.
Travail en relation avec les équipes pédagogiques et de vie scolaire
Coordonne les PFMP avec les maitres de stage, le professeur principal et les familles. -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
