Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD011018-44177
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Bourg en Bresse
EPLEFPA de Bourg en Bresse - Localisation : BOURG EN BRESSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- Gérer et réaliser les tâches administratives liées au service
- Assurer le secrétariat nécessaire à la réalisation des missions du CFPPA
- Participer aux réunions
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueillir, renseigner et orienter les clients
- Assurer la permanence téléphonique du CFPPA pour orienter
- Faciliter l'expression des clients pour faire préciser l'objet de la visite, de l'appel, de la demande
- Prendre des messages, noter des informations et les transmettre aux destinataires
- Gérer les courriels du CFPPA et assurer les réponses si nécessaire (demande de documentation pour une formation par exemple)
Assurer le secrétariat nécessaire à la réalisation des missions du CFPPA
- Réaliser, assurer et gérer le suivi administratif des apprenants (stagiaires, contrat pro, CIF, apprentis...) : dossier de rentrée, courrier d'information, listes et dossiers individuels, dossier de rémunération, attestations de suivi de fin de formation, convocations aux examens, conventions de stage, contrat d'apprentissage, déclaration des absences...
- Etablir les listes de stagiaires et d'apprentis et les fiches d'émargement stagiaires et apprentis
- Collecter, vérifier, saisir et envoyer les dossiers d'inscription aux examens pour les formations/UC et par apprentissage, assurer la saisie des notes sur Indexa
- Déclarer les accidents de travail et réaliser le suivi administratif de ces accidents
Participer à la démarche qualité
Réaliser des actions de formation personnelle afin de maintenir et développer ses compétences
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur EPL, équipe direction, MASAF, DRAAF, personnels EPL
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les formations et l'organisation de l'EPL
- Savoir gérer plusieurs interlocuteurs et tâches au même moment
- Savoir utiliser Microsoft Office ou Open Office
2 ans d'expérience en secrétariat
SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur
- Attentif, écoute, reformulation
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA BOURG-EN-BRESSE
LEGTPA BOURG-EN-BRESSE
79 avenue de Jasseron
01000 BOURG-EN-BRESSE
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL : 4 centres constitutifs
Formation initiale : LEGTA 400 élèves (3ème à BTS)
Formation par apprentissage : CFPPA 500 apprentis
Formation continue : 50 000 heures stagiaires
Exploitation agricole : Volailles de Bresse / Poulet
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Jean-Yves CHARVIN 04 74 45 50 80 - jean-yves.charvin@educagri.fr - directeur
Jérôme TRIQUET 04 74 45 50 80 - jerome.triquet@educagri.fr - secrétaire général -
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur EPL, équipe direction, MASAF, DRAAF, personnels EPL -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
