Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3GAP00014-44052
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Gap
EPLEFPA de Gap - Localisation : GAP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat pédagogique et le suivi des aides liées à la scolarité
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Inscrire et suivre administrativement les élèves (FREGATA),
Recueillir, traiter et suivre les demandes de bourses (LUCIOLE),
Etablir les avis de pensions (OGAPI),
Inscription aux examens,
Réorientation des élèves,
Saisir les notes de CCF en lien avec les enseignants (INDEXA2),
Etablir et gérer les conventions de stages,
Organiser les élections des parents d'élèves,
Gestion des mini-stages pour élèves des collèges,
Gestion administrative des rapports de stage (réception et transferts aux enseignants et établissements),
Rédaction de courriers administratifs,
Relations avec les parents d'élèves et les établissements (accueil téléphonique et physique),
Contrôle de divers dossiers des élèves (tiers temps).
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur et Directeur Adjoint
CPE
Secrétaire Général
Services Administratifs et Comptables
Communauté Educative et apprenants
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des outils informatique (LUCIOLE, INDEXA 2, AFFELNET, FREGATA, OGAPI),
Maitrise des outils bureautique: Word, Excel principalement,
Connaissance en secrétariat,
Vision du calendrier scolaire annuel
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et organisation
Sens du relationnel
Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de GAP - LEGTA ''Les Eméyères''
127 route de Valserres
05000 GAP
Descriptif du service
L'EPLEFPA de Gap est constitué de 3 centres constitutifs :
- un LEGTA comprenant 250 élèves,
- une exploitation agricole en bovin lait avec une transformation en yaourts,
- un CFPPA d'une centaine d'apprentis.
À propos de l'offre
-
Personne(s) à contacter :
Mme ISNARD-AUBERT Laurence, Directrice 04 92 51 04 36 laurence.isnard-aubert@educagri.fr
M BONNISSOL Pierre, secrétaire général 04 92 53 29 65 pierre.bonnissol@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur et Directeur Adjoint
CPE
Secrétaire Général
Services Administratifs et Comptables
Communauté Educative et apprenants -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
