Assistant adm
Référence : AGRI_2025-10-A3DCA00012-49522
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Digne Carmejane
EPLEFPA de Digne Carmejane - Localisation : LE CHAFFAUT ST JURSON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat pédagogique
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Inscrire et suivre administrativement les élèves (FREGATA)
Recueillir, traiter et suivre les demandes de bourses (FREGATA/LUCIOLE)
Inscriptions aux examens (/INDEXA 2)
Réorientation des élèves (AFFELNET)
Etablir les avis de pension (OGAPI)
Saisie des notes de CCF avec les enseignants (INDEXA 2)
Etablir et gérer les conventions de stages et les dérogations
Répondre à l’enquête annuelle du Ministère sur les anciens élèves
Organisation des élections des parents d’élèves
Gestion des mini-stages pour élèves des collèges
Gestion administrative des rapports de stage (réception et transferts aux enseignants et établissements)
Rédaction de courriers
Relations avec les parents d’élèves et les établissements (accueil téléphonique et physique)
Contrôle de divers dossiers des élèves : Tiers-temps
Gestion des bourses du supérieur avec le CROUS (élèves de BTS)
Vérifier, saisir (CHORUS DT) et transmettre les frais de déplacement des fonctionnaires à la DRAAF
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur et directeur adjoint
CPE
Secrétaire générale
Services administratifs et comptables
Apprenants et familles
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des outils informatiques (LUCIOLE, INDEXA 2, POST-BAC, AFFELNET, FREGATA, OGAPI)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel principalement
Connaissances en secrétariat
Vision du calendrier annuel
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et organisation
Sens du relationnel
Discrétion
Qui sommes-nous ?
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE ET VIE SCOLAIRE
Descriptif du service
L’EPLEFPA de Digne-Carmejane comporte 3 centres constitutifs :
un LEGTA (220 élèves),
une exploitation agricole orientée vers l’élevage ovin,
un CFPPA sur 2 sites (100 000 heures stagiaires) et une UFA de 110 apprentis
C’est un EPL de 4ième catégorie
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Serge Banet, directeur : serge.banet@educagri.fr
Marielle Bourgeois, secrétaire générale : marielle.bourgeois@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur et directeur adjoint
CPE
Secrétaire générale
Services administratifs et comptables
Apprenants et familles -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
