Assistant adm
Référence : AGRI_2025-12-A3CAP00007-49565
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Carpentras
EPLEFPA de Carpentras - Localisation : CARPENTRAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur, de la secrétaire générale, de la proviseure adjointe :
- assurer la gestion administrative des ressources humaines des personnels titulaires et contractuels du MASA (60 agents)
- participer à la gestion administrative des personnel techniques, titulaires et contractuels, du Conseil Régional (21 agents)
- assurer la gestion administrative des élections des représentants des personnels
- assurer la gestion administrative du conseil d'administration, de la commission hygiène et sécurité, de la commission consultative des personnels
- assurer le suivi des notes de service & publications réglementaires du MASA pour diffusion interne à l'EPLEFPA
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion administrative des ressources humaines :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des agents travaillant dans l’EPL
- Rédiger les courriers administratifs, fiches de poste…
- diffuser les informations réglementaires aux personnels ;
- Informer les ARL des procédures du Conseil Régional
- Réaliser et mettre à jour les fichiers et tableaux (tableau des emplois, permanences, horaires hebdomadaires, télétravail...)
- Utilisation de RenoiRH, Agorha, CHORUS DT ; ESTEVE
- Transmission des contrats au contrôle de légalité DRAAF
- Classer et archiver les dossiers
Gestion administrative des élections des représentants des personnels aux différentes instances
- Mettre à jour et publier les listes électorales
- Diffuser, informer
- Gérer le matériel de vote
- Organiser et participer au dépouillement et à la publication des résultats
Assurer la gestion administrative du Conseil d'Administration
Assurer la gestion administrative de la Commission Hygiène &Sécurité, CCP locale, Commission consultative locale traitant des conditions de travail et risques professionnels
- Collecter les documents préparatoires
- Élaborer des documents
- Transmission aux autorités de tutelle des documents validés en séance
- Rédiger les comptes rendus
Procéder régulièrement à une veille réglementaire sur les sites officiels dédiés
CHAMP RELATIONNEL :
- La direction de l'établissement ;
- Les personnels de l'établissement ;
- Les gestionnaires administratifs de ressources humaines de l'autorité académique et du MASA ;
- Les gestionnaires administratifs de ressources humaines du Conseil Régional ;
- Les administrateurs au conseil d'administration, à la commission Hygiène et Sécurité ;
- Le service technique de la ville pour mise à disposition d'urnes/élection des représentants des personnels
Profil recherché
SAVOIRS :
Appliquer les procédures aux informations recueillies ou les diffuser aux personnels concernés (niveau 3)
Rendre compte régulièrement (niveau 3)
Savoir-être : Capacité d’adaptation, discrétion, sens des relations humaines (niveau 3)
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, sens de l’organisation, anticipation (niveau 3)
Connaître les procédures réglementaires (niveau 2) liées à :
- la gestion des ressources humaines ;
- la gestion des élections ;
- la gestion des instances.
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA CAMPUS PROVENCE VENTOUX
310 Chemin de l'Hermitage - 84200 CARPENTRAS
Descriptif du service
L’EPLEFPA de Carpentras est composé de trois centres : LEGTA, CFPPA (avec une UFA), Exploitation.
Le Campus forme environ 320 élèves, 350 apprentis et des stagiaires (200 000 h/an) dans les domaines de l’agriculture, du paysage, des services, de l’environnement et du cheval.
L’exploitation agricole (EA) certifiée HVE compte 40 ha en polyculture : cerises, raisin de table, raisin de cuve, pommes (AB) et pépinière viticole, plus une boutique de producteurs
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Bertrand LEQUETTE, directeur de l’EPLEFPA – Bertrand.lequette@educagri.fr 04.90.60.80.80
Claire LECLERC, secrétaire générale de l'EPLEFPA - claire.leclerc@educagri.fr 04.90.60.80.65 -
CHAMP RELATIONNEL :
- La direction de l'établissement ;
- Les personnels de l'établissement ;
- Les gestionnaires administratifs de ressources humaines de l'autorité académique et du MASA ;
- Les gestionnaires administratifs de ressources humaines du Conseil Régional ;
- Les administrateurs au conseil d'administration, à la commission Hygiène et Sécurité ;
- Le service technique de la ville pour mise à disposition d'urnes/élection des représentants des personnels -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
