Assistant adm
Référence : AGRI_2025-21-A3AD002318-50471
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Nevers Cosne Plagny
EPLEFPA de Nevers Cosne Plagny - Localisation : CHALLUY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat : équipe administrative, agent travaillant principalement sur le site de Challuy au sein d'une équipe constituée de 4 agents
Sous l'autorité du Directeur de l'EPL et du Secrétaire Général de l’EPL
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’un EPL, l’agent (e) assure l’accueil, l’information et l’orientation de tous les acteurs de la communauté éducative ainsi que les personnes extérieures à l’établissement
Accueillir à l'échelle de l'EPL
Assurer le secrétariat de direction
Traiter le courrier papier et numérique (tracer et ventiler)
Communiquer en interne et en externe
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Renseigner le public
Être à l’écoute des demandes, les identifier et les qualifier
Orienter vers le(s) service(s) compétent(s)
Être en capacité de renseigner (1er niveau) sur les différents formations
Tenir une régie des recettes
Afficher et diffuser des documents aux personnels
Réaliser le compte-rendu CA
CHAMP RELATIONNEL :
Tous les personnels de la communauté éducative, apprenants, usagers du lycée (parents, fournisseurs, prestataires extérieurs, partenaires extérieurs etc...)
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaître le fonctionnement des logiciels de bureautique (théorique et pratique)
Maîtriser de la langue française écrite et orale
Travailler en équipe sous l'autorité d'un encadrant
Diffuser une information auprès de la communauté éducative
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Alerter sa hiérarchie/les services compétents et rendre compte à sa hiérarchie
Appliquer les consignes du protocole d'accueil
Recevoir, filtrer et orienter les appels
SAVOIR-FAIRE :
Savoir-faire :
Rédiger des courriels, lettres, documents divers
Faire preuve de discrétion, rigueur
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome dans le travail
Utiliser des logiciels variés (traitement de texte, tableur, agendas partagés, logiciels métiers spécialisés, logiciels web)
Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Avoir des qualités relationnelles avérées
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Être en capacité de travailler en équipe
Être dynamique
Être créatif
Avoir une bonne capacité de discernement
Respecter le devoir de réserve et la discrétion professionnelle
S’adapter aux évolutions dans le travail (interlocuteurs/méthodes/outils informatiques)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA DE NEVERS-COSNE-PLAGNY, établissement scolaire relevant du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire
LEGTA DE NEVERS-COSNE (Site de Challuy)
243, route de Lyon - 58000 CHALLUY
Descriptif du service
EPLEFPA constitué de 7 centres constitutifs dont un LEGTA (Lycée d'enseignement général et technologique agricole) accueillant environ 300 élèves et étudiants, un CFA, un CFPPA et 3 exploitations agricoles
LEGTA Nevers-Cosne fonctionnant sur 2 sites distant de 65 kms : site de Challuy et site de Cosne sur Loire
Site de Challuy situé à proximité de Nevers comprenant 20 000 m2 de surfaces bâties (dont externat, internats, gymnase, restaurant commun) pour 300 élèves et étudiants, apprentis, adultes en formation et personnels
Site de Cosne 80 élèves comprenant 3 000 m2 de surfaces bâties
LPA de Plagny situé à Sermoise sur Loire accueillant 130 élèves
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
M. TOLLET Pierre, Secrétaire Général de l’EPLEFPA Nevers-Cosne-Plagny
Tél : 03 86 21 66 03 / Mail : pierre.tollet@educagri.fr
M. DUPUITS Guillaume, Proviseur du Legta Nevers-Cosne et Directeur de l'EPLEFPA Nevers-Cosne-Plagny
Tél. : 03 86 21 66 00 / Mail : guillaume.dupuits@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Tous les personnels de la communauté éducative, apprenants, usagers du lycée (parents, fournisseurs, prestataires extérieurs, partenaires extérieurs etc...) -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
