Assistant adm

Secrétariat comptable et financier du centre LEGTPA Fonlabour (2,5 millions de budget), régisseur d'avance et de recettes.
Adjoint au gestionnaire sur la gestion budgétaire, comptable et financière du centre LEGTPA et de certaines missions transversales EPL.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
SECRETARIAT COMPTABILITE CENTRE :
LEGTPA FONLABOUR
Saisie des bons de commande et des engagements juridiques et comptables
Vérification du service fait, des pièces justificatives
Gestion des factures (client et fournisseur avec dépôt sur CHORUS PRO)
Mise à jour des fichiers tiers
Facturation des pensions et liquidation des bourses avec validation jusqu’à l’Ordonnateur (gestion des dossiers de prélèvement, OGAPI)
Saisie et participation à la préparation des EPRD et EPRDM
Application du protocole entre centres
Elaboration et suivi de tableaux de bord
Mise en œuvre de la comptabilité analytique (BDG et ARS)
Suivi de la taxe d’apprentissage
Secrétariat divers
Organisation du classement et archivage de la compta centre - Dématérialisation
Gestion des relations avec les fournisseurs
Suivi des comptes d'attente
Gestion du logiciel Turboself (création, mises à jour, remboursement, facturation...)
Suivi des fonds sociaux apprenants FSL et FRAR (Tableau de bord, lien familles, écritures comptables et participation commission)
Gestion des voyages scolaires (appui aux enseignants et démarches sur régie d'avance)

REGISSEUR DE RECETTES ET D'AVANCE LEGTPA/EPL :
Tenue de la régie d'avances de l'EPL (Voyages EPL+ Dépenses diverses) et vérification des paiements (Suivi DOLIBARR + DFT)
Tenue de la régie de recette du LEGTPA (Suivi DOLIBARR + DFT)
Liaison avec l'agence comptable
Saisie cocwinelle

APPUI ET SUPPLEANCE COMPTABILITE POLE ORDONNATEUR

CHAMP RELATIONNEL :
Directrice de l’EPL / Secrétaire Général / Directeurs(trices) centre ou SACD / Gestionnaires centres
Fournisseurs des centres et prestataires
Agence comptable
Elèves, étudiants et familles
Conseil régional
DRAAF