Assistant adm Accueil et secrétariat pédagogique
Référence : AGRI_2025-05-A3AD006256-44215
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute Vienne
EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute Vienne - Localisation : MAGNAC LAVAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'agent assure le secrétariat administratif et du directeur adjoint responsable du site.
Elle assure le secrétariat pédagogique du LEGTPA de Magnacc-Laval et est en appui sur l'accueil physique et téléphonique.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Appui à l'accueil physique et téléphonique et gestion du courrier
Secrétariat administratif :
- secrétariat du directeur adjoint responsable du site
- Secrétariat et PV des conseils intérieurs, conseils de discipline, CoHS
-Gestion des opérations de communications extérieures
-Préparation des conventions partenaires
- actualisation de la passerelle
Secrétariat pédagogique :
- suivi des conventions pédagogiques et des rapports de stage
- Remontée informatique des dossiers des apprenants (Fregata, Pronote, Parcoursup)
- Instruction des dossiers concernant les sorties pédagogiques
- secrétariat du recrutement
- gestion des examens
- classement et archivage pour l'ensemble des documents traités
CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction EPL, ensemble de la communauté éducative et partenaires extérieures
Profil recherché
SAVOIRS :
- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels spécifiques à la fonction
- connaître le fonctionnement des instances d'un EPL
SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Techniques spécifiques
Collecte et mise en forme des informations de communication de la Passerelle
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne
LEGTPA de Magnac-Laval
87190 MAGNAC-LAVAL
Descriptif du service
L’EPLEFPA de Limoges et du nord Haute Vienne comprend 8 centres constitutifs.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Directeur de l'EPL, Christophe AUBOUEIX, 05 55 48 44 01
mail : christophe.auboueix@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction EPL, ensemble de la communauté éducative et partenaires extérieures -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
