Assistant adm secrétaire pédagogique
Référence : AGRI_2025-05-A3AD001979-44315
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Rochefort Montagne
EPLEFPA de Rochefort Montagne - Localisation : ROCHEFORT MONTAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion de la scolarité des apprenants
Gestion pédagogique
Inscriptions des élèves et étudiants : saisie et suivi (gestion de la base libellule)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Examens : inscription, organisation, sujets, dossiers d’examen, saisie et suivi informatique rubans pédagogiques, CCF, suivi et transmission rapports de stage, gestion centre d’examen en collaboration avec la vie scolaire
Convention de stage : élaboration et suivi des conventions de stage (en relation avec les profs coordonnateurs), préparation base de données maîtres de stage, suivi des visites de stage des enseignants, information auprès des maîtres de stage des obligations réglementaires
Orientation et affectation des élèves : procédures académiques affelnet EN post 3ème et post 2nde
Traitements des dossiers d’inscription (info auprès des enseignants, préparation des fiches de voeux saisie sur site, suivi des admissions et envoi des dossiers procédure parcoursup (paramétrage lycée, enseignants, vérification remontées élèves, saisie des candidatures retenues et envoi des dossiers d’inscription)
Bourses secondaires et supérieur
Gestion administrative
Suivi et calcul des pensions
Dossiers d’aménagement d’épreuve en collaboration avec l’infirmière
Participation à la communication des formations du lycée : préparation et diffusion de la documentation
Courriers divers
Ordres de missions des enseignants et étudiants et frais de déplacement
Enquêtes
Veille administrative et réglementaire (suivi des calendriers, note de service…)
Extraction base de données
Gestion des diplômes : réception, rédaction courrier d'information pour retrait élèves, suivi des envois.
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Directeur, secrétaire générale, vie scolaire, CPE, équipe pédagogique, élèves, SRFD
Profil recherché
SAVOIRS :
Sens de l’organisation 3 // Être rigoureux 3 // Capacité d’adaptation 3
SAVOIR-FAIRE :
Sens du relationnel
Connaissances : maîtrise des outils bureautiques et applications professionnelles
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA ROCHEFORT-MONTAGNE
LPA ROCHEFORT-MONTAGNE
Le Marchedial
63210 ROCHEFORT -MONTAGNE
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL : l’établissement est constitué d’un lycée et d’une exploitation agricole mitoyens. Il accueille 121 lycéens scolarisés en classe de 2nde, 1ère et terminale de BAC technologique ou professionnel 58 BTS
Le personnel est constitué de 26 enseignants, 8 personnels de vie scolaire, 5 administratifs, 10 agents techniques et 4 agents de l’exploitation agricole.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mme Chantal BETRANCOURT – Directeur 04.73.65.82.89 – chantal.betrancourt@educagri.fr
Mme Lise VIDAL, secrétaire générale – 04.73.65.82.89 lise.vidal1@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Directeur, secrétaire générale, vie scolaire, CPE, équipe pédagogique, élèves, SRFD -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
