Assistant adm secrétaire vie scolaire
Référence : AGRI_2025-05-A3AD011716-44076
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Lyon
EPLEFPA de Lyon - Localisation : DARDILLY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
assurer le secrétariat de la vie scolaire; le suivi du recrutement des élèves et le suivi administratif de l'évaluation des élèves
assistance au proviseur adjoint sur les missions d'encadrement pédagogique
DESCRIPTION DES MISSIONS :
-secrétariat vie scolaire : gestion des dossiers des élèves et étudiants (dossiers administratifs, suivi des bulletins scolaires, remise des diplômes et préparation des différents certificats, dossier de demande de subvention transport scolaire ,suivi de la carte Pass‘Région, des premiers équipements , organisation des commandes et distribution des manuels scolaires,suivi des dossiers de bourse du supérieur .).
Mise à jour données élèves Pronote / Fregata.
Suivi enquêtes diverses (remontées statistiques / Mise à jour sur FREGATA.
-suivi administratif de l'évaluation des élèves : inscription aux examens , contrôle sur la rentrée des notes de CCF
- procédure de recrutement : suivi du recrutement des élèves et étudiants,Gestion et impression des dossiers Parcours SUP. et affelnet en lien avec le Proviseur adjoint et les CPE , constitution des dossiers d'inscription, suivi de la chaine d'inscription, relance des listes d'attente ,
-assistance proviseur adjoint :secrétariat des conseils de classe, suivi administratif des voyages d'études et stages à l'étranger ( logiciel HERMES) ..., suivi administratif des élèves à besoin éducatif particulier ,suivi administratif et financier des projets d'élèves
Formation et appui technique des Assistants d'éducation pour la saisie sur Fregata , l'encadrement du travail de préparation de documentation « recrutement » (plaquettes) et les démarches administratives les jours de rentrée.
CHAMP RELATIONNEL :
la communauté éducative : parents , enseignants , équipe de direction, CPE , Assistants d'éducation, AESH , service administratif
l’Association des parents d’élèves
le conseil régional
Crous
services de la DRAAF
Profil recherché
SAVOIRS :
logiciels gestion des apprenants :Fregata, Pronote ..
suite bureautique :excel , Word
autres logiciels : Hermes, Indexa ...
connaissances règlementaires en lien avec les missions décrites ci dessus
SAVOIR-FAIRE :
Discrétion et rigueur. Autonomie.
Disponibilité.
Bon relationnel
capacités d'adaptation
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA LYON DARDILLY ECULLY
LEGTA DARDILLY
26 Chemin de la bruyère
69 570 DARDILLY
Poste ouvert au recrutement d’un contractuel sur la base du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
Descriptif du service
Présentation générale de l'EPLEFPA :
Etablissement Public Local d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole situé au nord-ouest de l’agglomération lyonnaise, comprenant 4 centres (LEGTA (lycée), CFPPA, Exploitation horticole, CFA territorial situé sur deux sites au nord-ouest de l’agglomération lyonnaise : Dardilly (LEGTA, exploitation horticole, CFA) et Ecully (CFPPA, exploitation horticole). 183 personnels dont 90 au lycée (42 enseignants).
Au lycée, formations voie scolaire dans les domaines de l’horticulture (bac pro), l’aménagement paysager (bac pro AP et BTSA AP), l’environnement (bac STAV aménagement et valorisation des espaces), le commerce (BTSA TC), les sciences (bac général) 300 élèves et étudiants. En outre au CFPPA et sur l’OFA, 250 apprentis et formations adultes.
Etablissement rénové, dynamique de projet dans ses différents centres.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
amandine.masson@educagri.fr - directrice adjointe - TEL 04 78 66 64 00 -
CHAMP RELATIONNEL :
la communauté éducative : parents , enseignants , équipe de direction, CPE , Assistants d'éducation, AESH , service administratif
l’Association des parents d’élèves
le conseil régional
Crous
services de la DRAAF -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
