Assistant administratif - AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE
Référence : O086250703000225
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Chasseneuil-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au c½ur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires de la Vienne est un établissement public administratif départemental qui assure des missions d'ingénierie et d'assistance auprès des collectivités et établissements publics adhérents du département, dans les domaines du cadre de vie (bâtiments, urbanisme, aménagement de l'espace public), du juridique mais aussi des services numériques.
Dans ce contexte l'agence recrute un assistant administratif (H/F) pour le pôle Architecture et Paysage.
Au sein d'une équipe de 11 personnes et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Architecture - aménagement - paysage, vous serez chargé(e) de :
* Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (projets, missions, démarches « Full'Démat », marchés simplifiés, démarches qualités...).
* Assurer le suivi des dossiers administratifs du pôle notamment sur les projets en phase opérationnelle.
* Gérer les dossiers selon l'organisation du pôle et selon les compétences sollicitées (dossiers administratifs liés à la désignation d'une équipe de maîtrise d'½uvre, litiges, suivi auprès des instances administratives...).
* Assister les conducteurs d'opérations dans les phases administratives et financières des marchés, y compris lors des consultations en cours.
Profil recherché
* Maîtrise des procédures liées aux consultations et à l'application des marchés publics exigée.
* Maîtrise des techniques de communication.
* Connaissance de la règlementation de la comptabilité publique.
* Connaissance de l'interface administrative territoriale et du secteur privé (agents, élus, maîtres d'½uvre, entreprises du bâtiment, chefs d'entreprise, artisans...).
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, InDesign...).
* Qualités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus, facturations...) et relationnelle.
* Rigueur et méthodologie.
* Capacité à prendre des initiatives
* Capacité à réaliser et suivre des multitâches
* Polyvalence et autonomie
* Sens des relations humaines et du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
EPA rattaché au Département de la Vienne
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable de pôle
HORAIRES DE TRAVAIL :
Du Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h30
Le vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 16h30
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Régime indemnitaire
- Chèques déjeuner
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
CANDIDATURES A ENVOYER :
Par mail à l'adresse recrutement@at86.fr ou par courrier postal à :
AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE
Avenue René Cassin
Téléport 2
86960 CHASSENEUIL DU POITOU
CONTACTS :
Contact sur le poste :
Mme Stéphanie LAPCHIN-MAZET, Responsable du pôle Architecture - Aménagement - Paysage
05 49 00 60 00 / stephanie.mazet@at86.fr
Contact sur le recrutement :
M. Romain GUILLARD, Gestionnaire Ressources humaines
05 49 00 60 00 / recrutement@at86.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
