Assistant administratif - BOIS GUILLAUME
Référence : O076240910000389
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bois-Guillaume
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS. € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 HAB.) RECRUTE UN.E ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT- CHARGE D'ACCUEIL (H/F)
RECRUTEMENT
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à temps complet
CONDITIONS D'EXERCICE
* 39 heures (22 jours de RTT + congés ordinaires)
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS
Sous l'autorité de votre supérieur, au sein de la direction de la vie locale, vous serez chargé de l'accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la direction.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Traitement et suivi administratif des demandes d'usagers essentiellement par mail,
- Gestion du Portail Famille
o Validation des données relatives aux familles et aux enfants inscrits aux différentes activités
o Enregistrement des listings des accueils péri et extrascolaires
o Suivi des inscriptions...
- Facturation des usagers
- Réalisation de bons de commande (logiciel CIRIL finance)
- Travaux de secretariat divers pour les services de la direction
- Gestion et suivi des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques
- Accueil physique et téléphonique des usagers et principalement des familles (les procédures d'inscription des familles étant largement dématérialisées, l'accueil physique est réduit)
- Traitement des inscriptions scolaires : quelques semaines par an, campagne d'entretiens avec les familles s'inscrivant pour la 1ère fois à l'école
Profil recherché
PROFIL
De profil Bac minimum, vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissances générales dans les domaines : scolarité, restauration collective, accueil de loisirs
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales.
COMPETENCES D'ORGANISATION
- Respect des consignes et priorités données
- Méthodologie de classement et d'archivages
COMPETENCES D'ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Relations avec la population, les autres services municipaux, les élus et les chefs d'établissement scolaire
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Respect de ligne hiérarchique
- Accueil du public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Bois-Guillaume (76) : 15 000 habitants, 220 agents (Ville + CCAS), budget 20 M¤
* Située au nord de la Métropole Rouen Normandie, à proximité immédiate de Rouen, Bois-Guillaume offre à ses habitants une qualité de vie paisible et un dynamisme certain : la commune compte parmi les plus attractives de la Métropole. 10 000 salariés viennent travailler à Bois-Guillaume, notamment au sein de deux parcs d'activités, une antenne du CHU, 2 cliniques, 4 EHPAD, le siège de la Croix-Rouge, le centre hospitalier des Herbiers, l'établissement français du sang, 4 crèches municipales, 8 écoles, un collège, un lycée privé, des complexes sportifs variés, des salles d'expositions et de spectacles, une école de musique intercommunale...
* Avec ses 15 km de sentes, ses 10 km de pistes cyclables, ses parcs et forêts, Bois-Guillaume apparaît comme un véritable écrin entre ville et campagne.
* Les habitants ont élu en 2020 une nouvelle équipe municipale sur la base d'un programme s'articulant autour de quatre axes : la transition écologique, la citoyenneté, le vivre ensemble et l'aménagement durable du territoire.
* La ville reconnaît l'urgence face au changement climatique. Partant du principe que les collectivités ont un rôle essentiel pour l'atteinte des objectifs climatiques à l'échelle nationale, elle s'engage activement dans la démarche CLIMAT - AIR - ENERGIE pour s'aligner avec les objectifs nationaux et métropolitains pour le climat.
* Ainsi, la Ville a créé une association pour d
À propos de l'offre
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Renseignements auprès au Service des Ressources Humaines 02 35 12 24 40
Lettre de motivation et CV à adresser à M. le Maire Hôtel de Ville
31 place de la Libération 76230 Bois-Guillaume
ou via la boite mail rh@ville-bois-guillaume.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
