ASSISTANT ADMINISTRATIF - BOLBEC
Référence : O076241216001571
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bolbec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable des Affaires Scolaires vous assurez la gestion administrative de ce service.
MISSIONS GLOBALES DU POSTE :
-Suivi administratif divers en lien avec la responsable.
-Gestion, planification et traitement des demandes des conseils d'écoles (invitation des élus, réponses aux demandes par courrier)
-Validation des inscriptions scolaires et suivi des effectifs
-Vérification et suivi des dossiers de PAI (Projet d'Accueil Individualisé pour raison de santé)
-Transmission quotidienne aux écoles (via le portail ceetyscol) de la liste des élèves ayant réservés leur repas.
-Réalisation et suivi des demandes d'intervention de travaux dans les établissements scolaires
-Gestion des demandes concernant les manifestations scolaires (saisie des demandes de matériels dans le logiciel MAINTI ou auprès du service culturel, prêt de salle et fiche sécurité)
-Gestion et planification des demandes de transport scolaire et des locations
MISSIONS OCCASIONNELLE : Accueil physique et téléphonique du public en cas de nécessité de service
Profil recherché
-Maitrise des outils informatiques
-Esprit de synthèse et sens de l'organisation
-Autonomie et capacité à travailler en équipe
-Qualités d'organisation et d'aptitudes en communication orale et écrite
-Sens du relationnel
-Polyvalence, réactivité et rigueur
-Savoir travailler de manière transversale et rendre compte à sa hiérarchie
Diplômes :
Bac + 2
Expérience d'au moins un an sur poste similaire en collectivité souhaitée
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'attention de M. le Maire - 76210 Bolbec ou par mail « recrutement@bolbec.fr » au plus tard le 26 janvier 2025.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
