ASSISTANT ADMINISTRATIF - CABINET DU PRÉSIDENT (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE

Le Conseil départemental de la Vendée en bref :
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux : 
o   accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
o   bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
o   conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.

Vous assurez le secrétariat de la chargée de mission Economie et de la Responsable de la communication des élus. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :

1.    Assistance au quotidien
·                     Assurer l'accueil téléphonique et physique : réception, traitement et diffusion d'informations/messages
·                     Gérer les agendas
·                     Organiser les rendez-vous ou réunions (visites d'entreprises, rdvs de travail, point presse), notamment le choix de la date
·                     Participer à la logistique de l'organisation d'évènements (de type conférence ou ateliers de travail etc...) ou de point presse
·                     Participer à la constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président, ou des conseillers départementaux, en représentation du Président 
·                     Rédiger des courriers
·                     Participer à la visibilité de la communication des élus sur les réseaux sociaux
·                     Mettre en place et suivre les statistiques des réseaux sociaux
·                     Faire le lien avec les services pour la préparation des sessions et des commissions permanentes
·                     Réaliser une veille économique et participer à la rédaction d'une newsletter

2.    Appui à la gestion de l'espace Vendée Parnasse
·                     Répondre aux questions et assistance aux usagers
·                     Gérer l'agenda des réservations 
·                     Maintenance des outils informatiques
·                     Relations avec les prestataires internes et externes
·                     Gérer la logistique des locaux : équipements et petites fournitures
·                     Mettre en place une communication spécifique pour Vendée Parnasse et appui aux actions liées à celle-ci
 
Missions annexes :
·                     Appui à l'archivage des dossiers
·                     Appui à la mise sous pli