Assistant administratif - Caisse des Ecoles d'ETAMPES
Référence : O091250919000614
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Étampes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif est chargé d'assurer la gestion administrative du service de Réussite Éducative sous l'autorité de la coordonnatrice.
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
Organiser les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable (ordre de mission, frais de déplacement ...)
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Gérer les commandes (devis, factures, bons de livraison...).
Actualiser des données de suivi d'activité du dispositif sur un logiciel de suivi
Rédiger des comptes rendus de réunion et les classer
Assurer la gestion administrative des Équipes Pluridisciplinaires de Soutien (courriers d'invitation, relances téléphoniques et comptes rendus)
Tenir l'agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
Prendre en charge la logistique d'événements internes et externes
Suivi du planning des congés
Traitement de la paie des vacataires
Profil recherché
Posséder une expérience dans un poste similaire
Connaître le fonctionnement d'une collectivité
Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, accueil, classement, ...)
Faire preuve de discrétion, de rigueur, de rapidité dans l'exécution des travaux confiés
Rédiger des documents administratifs et courriers, en respectant les règles d'orthographe
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
BP 109
91152 ETAMPES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
