Assistant administratif - CCAS DE CLERMONT FERRAND
Référence : O063241016000967
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Participer à la prise en charge de l'activité du Pôle Affaires juridique et du Pôle Moyens généraux et développement durable.
Fonctions :
*Fonctions en lien avec le Pôle Affaires juridiques :
-Déclarer les sinistres auprès des assurances et assurer le suivi des dossiers auprès des services et des personnes concernées (agents, bénéficiaires, familles...) ;
-Apporter des réponses aux questions des services concernant les assurances : prises en charge, conditions... ;
-Rédaction de courriers divers concernant les assurances ainsi qu'en appui à la cellule marché ;
-Suivi des conventions et contrats : mise à jour des tableaux de bords, suivi des échéances et des assurances ;
-Suivi du parc immobilier et du parc automobile : mise à jour des tableaux de bord et démarches auprès des assurances ;
-Vérification et prise en charge du traitement des factures du Pôle Affaires juridiques : engagement et liquidation de dépenses.
*Fonctions en lien avec le Pôle Moyens généraux et développement durable
(Véhicules, salles d'animation et de réunion, recyclage des déchets, mobilité, désinsectisation, signalétique) :
-Gestion du parc automobile : suivi des cartes de carburant et des consommations, des dépannages, des réparations et des contrôles techniques en lien avec l'agent technique chargé des véhicules et les entreprises extérieurs ;
-Gestion des plannings d'occupation des salles selon les demandes des différents services et des demandes externes ;
-Participation aux achats et ventes du service : demande de devis, commandes, préparation et suivi des ventes, gestion de la livraison des marchandises en lien avec les fournisseurs ;
-Prise en charge du traitement des factures du service : engagement et liquidation de dépenses ;
-Rédactions de courriers divers en lien avec les missions du service qui est composé d'un vaguemestre, d'un mécanicien automobile et d'un responsable de pôle.
Interlocuteurs externes :
-Assureurs et cabinet conseil ;
-Fournisseurs et entreprises ;
-Familles des résidents et bénéficiaires ;
-Clermont Auvergne Métropole et Ville de Clermont-Ferrand ;
-Trésorerie municipale.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
-Maitrise de l'outil informatique : WORD et EXCEL ;
-Maitrise des techniques de gestion administratives, qualités rédactionnelles ;
-Connaissances en comptabilité publique, Connaissances appréciées du logiciel ASTRE GF ;
-Connaissances juridiques appréciées.
SAVOIR-ETRE :
-Rigueur et sens de l'organisation ;
-Aptitude à travailler en équipe ;
-Qualités d'adaptation ;
-Faire preuve d'initiatives.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir nous transmettre un CV et une lettre de motivation soit :
- par mail : recrutement@ccas-clermont-ferrand.fr
- par courrier : 18 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée - 63013 CLERMONT-FERRAND
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
