Assistant administratif - Cellule élections / recensement - MAIRIE DE METZ

Référence : O057251013000748

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Metz
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

A seulement 1h20 de Paris et au c½ur d'un espace de coopération regroupant des partenaires européens historiques (France, Allemagne, Luxembourg, Belgique), la Ville de Metz bénéficie d'une situation géographique offrant un rayonnement exceptionnel dont témoignent les nombreuses marques de reconnaissance obtenues en termes de qualité de vie et compétitivité. Capitale de l'écologie urbaine et ville jardin, cité créative UNESCO, territoire de 3 000 ans d'histoire, la Ville de Metz est également tournée vers l'innovation numérique et bénéficie de nombreuses formations d'excellence (innovation, recherche photonique). Elle est aussi un lieu de nombreux rendez-vous culturels et sportifs avec Constellations de Metz, Metz Handball, FC Metz, Moselle Open, le Centre-Pompidou-Metz...

Au c½ur de son action municipale, la Direction Déléguée Proximité incarne l'engagement de la Ville de Metz en faveur d'un service public de proximité, d'écoute et de réactivité.
En lien direct avec les élus de proximité, les services municipaux et les partenaires institutionnels, la DDP ½uvre à une administration accessible, humaine et efficace, ancrée dans les territoires et à l'écoute des besoins réels des habitants. Elle contribue activement à la modernisation de l'action publique, à la simplification des démarches administratives, à la valorisation de l'action citoyenne et à la promotion du vivre ensemble.
Au-delà des fonctions administratives qui la caractérisent, la DDP est un acteur central de la démocratie locale : elle encourage la participation citoyenne, soutient les dispositifs de concertation (Conseils de quartier, Conseil municipal des enfants, Conseil communal consultatif) et accompagne les projets de territoire portés par les Messins.

Au sein du service Formalités - élections, vous contribuez pleinement aux missions de la DDP, en garantissant la fiabilité des procédures, la qualité du service rendu aux usagers et le bon déroulement des dispositifs démocratiques et civiques portés par la Ville de Metz. A ce titre, vous assurez la gestion administrative des listes électorales, la préparation matérielle et logistique des scrutins, ainsi que le suivi des opérations de recensement en lien avec les équipes de terrain.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o057251013000748-assistant-administratif-cellule-elections-recensement?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des partenaires institutionnels, des usages et procédures administratives
- Maitrise des procédures électorales et du recensement de la population
- Bonne connaissance de la réglementation générale relative aux différentes missions (droit civil, droit électoral)
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers
- La connaissance de logiciels métier dédiés constitue un atout (SuffrageWeb, Siècle, OMER Insee, application AirsCourrier)
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités
- Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie et de polyvalence
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Qualités relationnelles confirmées et sens du service public 
- Aptitude au travail en équipe et à l'encadrement d'agents temporaires
- Sens du service public et capacité à rendre compte

À propos de l'offre

  • Temps de travail
    - 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi :
    ? Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
    ? Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
    - 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ / semaine
    - Télétravail possible

    Rémunération
    - Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
    - Primes annuelles : 13ème mois, CIA

    Avantages
    - Participation de la collectivité aux frais liés :
    ? aux transports en commun (75%)
    ? à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
    - Amicale du personnel
    - Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, ...)


    La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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