Assistant Administratif - Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne d'Ile-de-France
Référence : O078241127000098
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fort(e) d'une première expérience administrative et d'une connaissance de l'environnement territorial, vous souhaitez valoriser et développer ces compétences.
Rejoignez l'équipe du service concours, composé de 25 collaborateurs.
Principales missions :
? Assurer le suivi et la mise à jour du calendrier annuel des concours et examens professionnels.
? Gérer les commandes liées à l'organisation des concours et examens (sujets, copies, fournitures...) et les conventions entre centres de gestion.
? Collecter les éléments administratifs concernant la paie des intervenants (jurys, surveillants...) et gérer la base de données en lien avec le service ressources humaines.
? Participer à la création et à la mise à jour des fiches de présentation de l'ensemble des cadres d'emploi, toutes filières.
Mais aussi...
Vous traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et assurez des missions de secrétariat diverses en fonction des besoins (accueil téléphonique, archivage, gestion des fournitures, etc.).
Vous assurez l'intérim, en cas d'absence du gestionnaire administratif et financier, en ce qui concerne les listes d'aptitude.
Déplacements ponctuels possibles en Ile-de-France pour assurer la surveillance d'épreuves écrites et orales (véhicule de service mis à disposition en fonction des besoins).
Profil recherché
Expérience similaire souhaitée
Connaissance de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, logiciel Alliance)
Travail en équipe
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur, organisation, discrétion
Polyvalence et capacité d'adaptation
Qui sommes-nous ?
Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovationet qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
