ASSISTANT ADMINISTRATIF - CHARGÉ DES MOYENS GÉNÉRAUX (H/F) - COMMUNE D UGINE
Référence : O073240522000690
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ugine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la direction générale.
* Gérer les demandes courantes liées aux matériels informatiques et téléphoniques, aux fournitures administratives, aux photocopieurs.
* Suivre l'inventaire et les stocks associés.
* Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier.
* Selon les montants d'achat, participer à l'élaboration des documents liés aux appels d'offre.
* Planifier et superviser les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des missions d'archivage, celles liées à l'informatique et à la téléphonie, aux photocopieurs et aux distributeurs de boissons.
* Assister les services dans les évolutions de leurs logiciels métier.
* Créer des procédures internes pour l'utilisation de nouveaux matériels.
* Assurer des interventions de premier niveau (ex : remplacement souris, câble, clavier, écran défectueux).
* Veiller aux évolutions technologiques en lien avec les prestataires contractuels.
* S'assurer de la législation liée au Règlement Général de la Protection des Données.
Profil recherché
* Titulaire d'un Bac + 2 dans le secteur de l'administratif, de l'informatique et/ou de la communication.
* Excellente maîtrise des outils informatiques notamment Excel.
* Aisance avec les outils numériques.
* Connaissances sur les matériels informatiques et leurs connectiques et sur l'utilisation de smartphones.
* Notions sur la commande publique appréciée.
* Bonne maitrise organisationnelle.
* Autonome et polyvalent, réactif et dynamique.
* Bon relationnel, bon communiquant, patience et adaptabilité selon le public.
* Permis B indispensable.
CONDITIONS DE REMUNERATION / DE POSTE
* Rémunération statutaire - Par référence au grade des rédacteurs ou au cadre d'emploi des adjoints administratifs (selon le profil retenu).
* Régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance collective.
À propos de l'offre
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Travail en bureau avec déplacements ponctuels dans des établissements communaux.
Horaires de travail : 8h - 12h et 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi avec une demi-journée de repos à planifier hors jeudi.
Lettre de motivation + CV à srh@ugine.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
