assistant administratif - CHEF-BOUTONNE
Référence : O079240430001587
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chef-Boutonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions confiées seront les suivantes :
* assistante administrative de la DGS
* gestion du parc locatif
* suivi des dossiers d'assurance
* saisie d'Ă©critures comptables (partie locations )
Les formations correspondantes seront possibles si nécessaires
Le temps de travail hebdomadaire est de 17.5 heures avec RTT
Horaires de travail souples Ă la semaine
les candidats sélectionnés pour un entretien effectueront un test de bureautique
Quelques précisions sur les missions :
- assister la DGS dans le cadre de la préparation et la gestion des dossiers administratifs :
* Ă©tablir une relation de confiance avec la DGS
* prendre des notes et mettre en forme tous types d'Ă©crits (courriers, rapports ..)
* organiser le classement et l'archivage des dossiers
- suivre plusieurs dossiers spécifiques :
* gestion du parc locatif ( gérer les mouvements de locataires, rédiger les baux, faire les états des lieux, être l'interlocuteur des locataires)
* suivi des dossiers d'assurance (gérer la déclaration et le suivi des sinistres en lien avec le garde champêtre)
* saisie d'Ă©critures comptables - partie parc locatif ( effectuer les Ă©critures comptables et le suivi des tableaux de bord)
Profil recherché
• être rigoureux, réactif et autonome,
* avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• maitriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
• avoir le sens du contact,
• savoir rendre compte
• respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune nouvelle de CHEF-BOUTONNE regroupe les communes historiques de LA BATAILLE, CREZIERES, CHEF-BOUTONNE et TILLOU.
Le budget global de fonctionnement est de 2 400 000 euros
Le nombre global d'agents est de 23.
Ă€ propos de l'offre
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les candidatures transmises contre récépissé sur l'adresse mail : recrutements@chef-boutonne.fr comprendront
- une lettre de motivation
- un Curriculum Vitae -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
