Assistant administratif - COLLECTIVITE DE CORSE
Référence : O02A250416000483
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle de la Présidente de l'Assemblée de Corse et sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire Général de l'Assemblée de Corse ainsi que de la cheffe de mission de la communication institutionnelle, l'assistant(e) administratif(ve) accompagne l'intensification des activités de communication, destinées à des publics internes et externes.
Gestion des archives numériques et physiques :
* Organiser, classer et inventorier les documents, photographies et supports audiovisuels historiques et récents.
* Mettre en place et actualiser des bases de données documentaires accessibles aux services
* Assurer la numérisation des archives en veillant à la qualité et à la conservation des originaux.
* Développer des procédures pour garantir la traçabilité et la disponibilité des archives.
Valorisation des archives :
* Participer à la diffusion de contenus institutionnels (brochures, articles, rapports, etc.).
* Soutenir la mise en ½uvre de campagnes de communication en collaboration avec l'équipe (recherches documentaires, suivi des validations, respect des délais).
Création d'une photothèque et vidéothèque :
* Contribuer à création et à l'actualisation de la base de données d'images et de vidéos, accessible aux services internes et externes.
* Faciliter l'accès aux archives numériques pour les services internes et les partenaires externes via une plateforme dédiée.
Appui administratif à la mission communication
* Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux projets de communication (suivi des devis, bons de commande).
* Appuyer la coordination logistique des événements institutionnels.
Profil recherché
* Compétences en gestion administrative et documentaire.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire.
* Connaissances en techniques de numérisation et en conservation des archives.
* Connaissance de l'environnement territorial et institutionnel.
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
* Réactivité, disponibilité
À propos de l'offre
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merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante : mobilita@isula.corsica , pour les agents titulaires , merci de joindre le dernier arrêté de position administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
