Assistant administratif - COM. D'AGGLO. DU GRAND DOLE
Référence : O039250828000168
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dole
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DOLE
RECRUTE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Pour la Direction des ressources humaines
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Temps complet - Poste à pourvoir le 1er octobre 2025
MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 3 agents
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Vous gérez et suivez les congés et autorisations spéciales d'absences des agents ;
- Vous traitez les dossiers de remboursement de frais de déplacements formation et mission pour les agents et les élus ;
- Vous procédez au traitement des fiches de recueil des besoins en formation d'une partie des agents : inscription, réponse aux agents et aux responsables, saisie des absences formation sur le SIRH ;
- Vous gérez les contrats saisonniers et les contrats d'apprentissage : traitement des candidatures, rédaction des contrats, suivi des financements, réalisation des formalités (DUE, casier judiciaire, ...) ;
- Vous intervenez sur les recrutements et mobilités : rédaction et publication des avis de recrutement, traitement des candidatures, préparation et participation aux commissions de recrutement, suivi du dossier jusqu'à l'arrivée du candidat retenu (courrier, déclaration de vacance d'emploi, ...) ;
- Vous réalisez différentes tâches de secrétariat courant : rédaction de courrier, suivi administratif des demandes, tableaux de bord (tableurs Excel / extractions du logiciel SIRH), classement, commande de fournitures, ... ;
- Vous participez et assurez le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels ;
- Vous participez aux réunions du Comité Social Territorial (CST) et rédigez le procès-verbal ;
- Vous êtes amené à assurer le suivi des candidatures spontanées et des stagiaires école en l'absence de l'agent en charge de ces dossiers.
Profil recherché
PROFIL :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, ...) ;
- Capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Aisance relationnelle ;
- Disponibilité, discrétion, esprit d'équipe.
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps de travail : 1607 heures annuelles - poste non éligible au télétravail
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) avant le 15 septembre 2025, à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération du Grand Dole
Direction des Ressources Humaines
Place de l'Europe
B.P. 89
39108 DOLE cedex
drh@dole.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
